Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
На практике в штатном расписании разделение одной ставки между двумя работниками не указывается, при этом, по нашему мнению, оно может быть отражено в примечании к штатному расписанию.
Порядок составления штатного расписания трудовым законодательством не определен. Организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, при этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и, как правило, содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Отметим, что трудовое законодательство не запрещает распределять обязанности одной штатной единицы по конкретной должности между несколькими работниками.
Такое распределение обязанностей может быть оформлено, в частности (ст. ст. 60.1, 60.2, 93 ТК РФ):
• при приеме на работу двух работников на одну штатную единицу на условиях неполного рабочего времени;
• путем совмещения действующими работниками организации профессий (должностей), расширением их зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
• путем внутреннего либо внешнего совместительства.
При фактическом разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании, как правило, данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако, по нашему мнению, данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
С.В. Авдеев
Государственная инспекция труда
в Орловской обл.
