Вопрос: В форме счета-фактуры наименования граф занимают несколько строк. Можно ли использовать сокращения слов для уменьшения выводимых строк на печать?
Ответ: В связи с отсутствием прямого запрета контролирующих органов на сокращения слов в табличной части бланка счета-фактуры такое сокращение не должно приводить к отказу в вычете, так как его существенные реквизиты заполнены правильно. Однако, по нашему мнению, безопаснее просто уменьшить размер шрифта текста в "шапке" табличной части бланка счета-фактуры.
Обоснование: Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Перечень реквизитов счета-фактуры приведен в п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ.
Форма и Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Минфин России не высказал своего мнения относительно сокращения наименований граф в табличной части счета-фактуры.
Однако наличие утвержденной формы бланка счета-фактуры подразумевает его применение.
При этом, по мнению контролирующих органов, допустимо включение в него дополнительных реквизитов как до, так и после табличной части (ниже подписей), либо в ней самой - после обязательных граф с сохранением их нумерации и последовательности (п. 9 Правил; Письма Минфина России от 28.07.2021 N 03-07-09/60435; от 08.04.2016 N 03-07-09/20121; от 26.02.2016 N 03-07-09/10933; ФНС России от 17.08.2016 N СД-4-3/15094@).
Наличие обязательных реквизитов счетов-фактур определено, но при этом допустимо наличие в них несущественных ошибок - не приводящих к отказу в вычете (абз. 2 п. 2, п. 5 ст. 169 НК РФ, п. 1 Правил).
Учитывая комментарии контролирующих органов о возможности расширения счета-фактуры как в части дополнительных реквизитов, так и в части количества его листов (Письмо Минфина России от 15.05.2006 N 03-04-09/11), по нашему мнению, целесообразно вместо сокращения названия граф счета-фактуры просто уменьшить размер применяемых шрифтов.
А.А. Кретов
ЗАО "Сплайн-Центр"
03.12.2021
