Вопрос: Обязательно ли заключение трудовых договоров, если в трудовые книжки работников внесена запись о приеме на работу? Каковы последствия для работодателя в случае отсутствия письменных трудовых договоров?

style="max-height: 50vh;">

Обязательно ли заключение трудовых договоров, если в трудовые книжки работников внесена запись о приеме на работу? Каковы последствия для работодателя в случае отсутствия письменных трудовых договоров?


Работодатель обязан заключать с работниками трудовые договоры при приеме на работу. В общем случае трудовые договоры заключаются в письменной форме. За отсутствие трудовых договоров предусмотрена административная ответственность.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).
По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, предусматривающий выполнение работником трудовой функции дистанционно, может заключаться путем обмена между лицом, поступающим на работу, и работодателем электронными документами (ч. 2 ст. 22.1, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
Если используется электронный документооборот, трудовой договор может быть оформлен в электронной форме. При этом работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле (ч. 2 ст. 22.1, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Невыполнение данной обязанности в названный срок свидетельствует об уклонении работодателя от оформления трудового договора (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Следовательно, при приеме работника на работу работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в общем случае в письменной форме, несмотря на то, что в его трудовую книжку будет внесена запись о приеме на работу.
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):
• на должностных лиц в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 5 000 руб. до 10 000 руб.;
• на юридических лиц - от 50 000 руб. до 100 000 руб.
Совершение аналогичного административного правонарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, влечет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ):
• для должностных лиц - дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет;
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - наложение административного штрафа от 30 000 руб. до 40 000 руб.;
• для юридических лиц - наложение административного штрафа от 100 000 руб. до 200 000 руб.
Необходимо иметь в виду, что административное правонарушение, заключающееся в уклонении от оформления трудового договора в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, предусмотренное ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, не является длящимся и будет окончено по истечении 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).

Подготовлено на основе материала
О.С. Косыгиной
ООО "ИК Ю-Софт"





См. также: Считается ли лицо работником, если его подписи нет в трудовом договоре и приказе о приеме на работу?