Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?

style="max-height: 50vh;">

Как правильно нумеровать кадровые приказы?


Порядок нумерации кадровых приказов устанавливается локальным нормативным актом организации, в частности инструкцией по делопроизводству.
Порядок нумерации кадровых приказов нормативными актами не регламентирован. Кадровые приказы, как правило, нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности. Для разделения кадровых приказов от приказов по основному виду деятельности в системе делопроизводства организации могут быть использованы дополнительные буквенные обозначения "лс-пр", "лс", "пр", "у", "к", "о". Порядок нумерации кадровых приказов может устанавливаться в инструкции по кадровому делопроизводству. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом руководителя (генерального директора).
В крупных организациях, которые издают большое число приказов, возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу (в случае их издания работодателем), переводах на другую работу, увольнении, о командировках работников, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника (п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250), а также указанные в абз. 6 пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с приказами об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда, по которым срок хранения составляет 5 лет.
Срок хранения 50/75 лет исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, и означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет (п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Таким образом, руководитель организации самостоятельно принимает решение о порядке нумерации кадровых приказов. Свое решение он может закрепить в инструкции по делопроизводству.

Подготовлено на основе материала
Е.Н. Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"





См. также: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?