Как проверить подлинность диплома об образовании работника?
Работодатель может направить запрос в учебное заведение, для чего следует получить согласие работника. Также подлинность диплома можно проверить на сайте Рособрнадзора или через портал госуслуг.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ)).
Сведения об образовании являются персональными данными работника, в общем случае не относящимися к персональным данным, разрешенным субъектом персональных данных для распространения. Проверка данных сведений проводится только с согласия работника (п. п. 1, 1.1 ст. 3, ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
Кроме того, работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, так как полученные персональные данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены (абз. 4 ст. 88 ТК РФ).
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18, в частности, согласие должно содержать: сведения о субъекте персональных данных; сведения об операторе (организации, физлице или ИП); цель (цели) обработки персональных данных; категории и перечень персональных данных, на обработку которых их субъект дает согласие; срок действия согласия.
Таким образом, работодатель должен получить согласие у работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц, то есть у образовательного учреждения, выдавшего диплом.
В случае согласия работника в образовательное учреждение направляется запрос о предоставлении необходимой информации.
Также подлинность диплома об образовании работодатель может проверить на сайте Рособрнадзора в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (http://obrnadzor.gov.ru/) или через портал госуслуг (Распоряжение Правительства от 04.05.2017 N 865-р).
Учитывая вышеизложенное, работодатель обязан получить согласие работника на отправление запроса в учебное учреждение о подтверждении диплома образовательного учреждения.
Подготовлено на основе материала
Е.А. Ширшовой
Федеральная служба
по труду и занятости
