Вопрос: Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?

style="max-height: 50vh;">

Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?


В перечень обязательных документов, которые должна иметь организация, приказ об утверждении формы расчетного листка не входит.
На основании ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
При этом на основании ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Таким образом, форма расчетного листка должна быть в любом случае утверждена работодателем, применение неутвержденной формы расчетного листка, согласно Постановлению Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3, является нарушением трудового законодательства и влечет наложение административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Дополнительно отметим, что порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации (Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).
Исходя из вышеизложенного форму расчетного листка нужно обязательно утвердить в организации, любым локальным нормативным актом, необязательно приказом. Однако по общей практике обычно издается именно приказ.
Следовательно, в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация, входит локальный нормативный акт работодателя, утверждающий форму расчетного листка.

Подготовлено на основе материала
В.И. Цыганок
ООО "Болл Беверидж
Пэкеджинг Наро-Фоминск"



См. также: Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?