Как оформляется согласие работника на разделение ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части?
Работодателю нужно получить согласие работника на разделение ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части с указанием "согласен" или "согласен с разделением отпуска на части" в графике отпусков либо на отдельном соглашении. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его ежегодный основной отпуск на части.
Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Из буквального толкования указанных норм следует, что если соглашение между работником и работодателем не достигнуто и хотя бы одна из сторон настаивает на предоставлении работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска в полном объеме (без разделения на части), то отпуск должен быть единым, все 28 календарных дней подряд. При этом законодательство не содержит требований к форме соглашения о делении отпусков и не регламентирует, когда именно должно быть заключено соответствующее соглашение.
Однако график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Следовательно, включать в график отпуск, разделенный на части без согласования с работником, нельзя.
По нашему мнению, для исключения спорных ситуаций нужно получить в общем случае письменное согласие работника, выраженное в явном виде (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Просто подпись работника под графиком отпусков может свидетельствовать о том, что работник ознакомлен с графиком, но не означает, что он с ним согласен. Поэтому необходимо, чтобы работник четко указал "согласен" или "согласен с разделением ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части" в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части.
Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части. Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.
Пример. Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска частями
Генеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от инженера Петрова П.П.
Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска частями
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск частями:
• продолжительностью 14 календарных дней с 14.03.2022;
• продолжительностью 7 календарных дней с 11.04.2022;
• продолжительностью 7 календарных дней с 11.07.2022.
Петров П.П.
28.12.2021
Подготовлено на основе материала
А.О. Пучкиной
АО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
