Как отразить в бухгалтерском учете расходы на сервисный сбор при приобретении авиа- или железнодорожного билета?
Сервисный сбор включается в состав расходов на командировку и относится к расходам по обычным видам деятельности. Если командировка непосредственно связана с приобретением основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений или запасов, то расход на сервисный сбор включается в стоимость актива.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).
Сервисный сбор, уплачиваемый при приобретении билета, в бухгалтерском учете относится к расходам, связанным с командировкой, и признается организацией расходами на обычные виды деятельности или относится к фактическим затратам на приобретение актива, для приобретения, сооружения или изготовления которого потребовалась командировка, - основного средства, финансового вложения, нематериального актива, запасов (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 9 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утв. Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н, п. 8 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов", утв. Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, п. 10, пп. "е" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, п. п. 4, 5 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. п. 5, 6, 9, пп. "з" п. 10, п. 18 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).
По возвращении из командировки работник в течение трех рабочих дней обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных средствах (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
На дату утверждения руководителем организации авансового отчета работника указанные расходы признаются в бухгалтерском учете.
В бухгалтерском учете производятся записи:
Содержание операцииДебетКредит
Сервисный сбор при приобретении билетов учтен в составе расходов или стоимости актива, с приобретением которого связана командировка20, 25, 26, 44, 08, 58, 1071
Подготовлено на основе материала
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса
