(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _______ (подпись) / _______ (Ф.И.О.)
Помощника нотариуса 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) помощника нотариуса (далее - Работник), критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в ______________ (далее - Работодатель).
1.2. Работник относится к категории специалистов.
1.3. Работник принимается на работу и освобождается от должности нотариусом в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования, сдавшее квалификационный экзамен.
1.5. В своей деятельности Работник руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность нотариуса;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Работник должен знать:
- законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
- законодательство Российской Федерации о нотариате;
- основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;
- приказы и указания Министерства юстиции Российской Федерации;
- нотариальную практику;
- принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;
- положения Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации;
- нотариальные информационные системы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- требования охраны труда.
2. Трудовые обязанности
Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка совершения нотариальных действий.
2.2. Составление проектов нотариально оформляемых документов.
2.3. Дача разъяснений по вопросам совершения нотариальных действий.
2.4. Сбор необходимых информации, документов, сведений, передача документов в рамках процедур государственной регистрации прав.
2.5. Получение выписок из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющих государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иных документов.
2.6. Произведение записей в реестрах и иных документах нотариуса.
2.7. Участие в формировании нотариального архива.
2.8. Осуществление другой подготовительной и иной необходимой для совершения нотариальных действий работы.
2.9. Замещение временно отсутствующего нотариуса (при наличии у Работника стажа работы по юридической специальности не менее одного года).
3. Права Работника
Работник имеет право:
3.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.6. Внесение на рассмотрение нотариуса предложений по улучшению и совершенствованию методов работы по вопросам, находящимся в его компетенции.
3.7. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.9. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.15. Подачу запросов лично или по поручению нотариуса на получение информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
3.16. _________________ _______________________ _______________.
4. Ответственность Работника
Работник несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. _________________ _______________________ _______________.
5. Условия и оценка работы
5.1. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.2. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника.
Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемой работы;
- уровень трудовой дисциплины;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- деловая этика, стиль общения;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- рационализаторские предложения;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
5.3. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество выполненной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей.
5.4. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения нотариуса и коллег.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации с учетом положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом Российской Федерации 11.02.1993 N 4462-1, и в соответствии с _________________ __________________.
6.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _______________________ ________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями), в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
Руководитель
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
Согласовано:
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
