_________________ _______________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Технического писателя - стажера <1> 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Технический писатель - стажер относится к категории специалистов.
1.2. На должность технического писателя - стажера принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
1.3. Технический писатель - стажер должен знать:
1) основные возможности современных текстовых процессоров;
2) основные стандарты оформления текстовых документов;
3) основы типографики и полиграфической культуры;
4) информационно-справочный и информационно-поисковый аппарат документа;
5) научно-технический стиль изложения и его особенности;
6) основные разновидности научно-технических документов;
7) основные стандарты оформления научно-технических отчетов;
8) инструменты:
- текстовые процессоры;
- программы оптического распознавания символов;
- поисковые системы в Интернете;
- текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода;
- программы-конверторы;
- XML-редакторы;
- программы и сервисы валидации HTML-документов и XML-документов;
- пакеты офисных приложений;
- средства подготовки графических схем;
- графические редакторы для работы с растровыми изображениями;
- средства подготовки снимков экрана;
- средства для набора текста (текстовый процессор, XML-редактор);
- графические редакторы для работы с растровыми изображениями;
- средства преобразования документов в выходные форматы, тестовый стенд;
9) языки разметки, их сильные и слабые стороны;
10) синтаксис языка разметки HTML, основные элементы и атрибуты, предусмотренные в языке разметки HTML;
11) язык описания стилей CSS, основные конструкции и селекторы, предусмотренные в нем;
12) основные принципы языка XML, правила, общие для всех языков разметки, представляющих собой приложения языка XML;
13) источники официальных спецификаций языков разметки;
14) основные форматы графических файлов и особенности их использования;
15) средства создания графических схем и их возможности;
16) основные графические нотации, применяемые в сфере информационных технологий;
17) разновидности и методы инфографики;
18) способы получения снимков экрана на разных аппаратно-программных платформах;
19) программы для получения снимков экрана и их функциональные возможности;
20) способы придания снимкам экрана большей иллюстративности;
21) общепринятые требования к руководству по эксплуатации технического средства;
22) общепринятые требования к руководству пользователя программного средства;
23) терминологию, применяемую для описания интерфейса пользователя компьютерных систем;
24) основные особенности стиля изложения технической документации;
25) основные виды авторской разметки текста технической документации;
26) основные форматы электронных документов и их особенности;
27) Правила внутреннего трудового распорядка;
28) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
29) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Технический писатель - стажер должен уметь:
1) работать в современном текстовом процессоре;
2) создавать, настраивать, применять стили в документе с помощью текстового процессора;
3) создавать информационно-поисковый аппарат документа с помощью текстового процессора;
4) находить в Интернете источники информации по заданной теме;
5) пользоваться ресурсами научно-технических библиотек и архивов;
6) использовать программы оптического распознавания символов;
7) реферировать русскоязычные и англоязычные источники научно-технического характера;
8) составлять научно-технический текст, придерживаясь композиционных и стилистических правил, присущих научно-техническому стилю;
9) настраивать программу-редактор для работы с документами, размеченными в соответствии с правилами заданного приложения языка XML;
10) выбирать и применять программы, предназначенные для преобразования документов, представленных в различных форматах, в документы, размеченные в соответствии с правилами языка разметки HTML или заданного приложения языка XML;
11) составлять несложные стили на языке Cascade Style Sheets (CSS) и отлаживать их;
12) преобразовывать рисунки (в том числе представленные в векторных форматах) в форматы PNG и JPEG;
13) обнаруживать и устранять ошибки разметки в документе, который должен соответствовать правилам заданного языка разметки;
14) придавать разметке документа удобочитаемый структурированный вид;
15) создавать информативные графические схемы;
16) подготавливать графические схемы с помощью:
- инструментов, предусмотренных в наиболее распространенных пакетах офисных приложений;
- специализированных визуальных редакторов;
- программ-генераторов, поддерживающих языки разметки, предназначенные для описания графических схем;
17) преобразовывать файлы графических схем из векторных форматов в растровые форматы;
18) отображать алгоритм или процесс с помощью блок-схемы;
19) отображать логическую структуру базы данных с помощью диаграммы "сущность - связь";
20) отображать структуру компьютерной сети или системы с помощью графической схемы;
21) получать иллюстративные снимки экрана;
22) оптимизировать снимок экрана для размещения на странице заданного формата;
23) оптимизировать цветность снимка экрана для воспроизведения заданным способом;
24) наносить на снимок экрана поясняющие надписи и графические элементы;
25) опрашивать экспертов и анализировать полученные сведения;
26) исследовать программные средства на тестовом стенде;
27) разрабатывать план документа и согласовывать его с экспертами;
28) составлять информационные текстовые файлы;
29) разрабатывать руководство пользователя несложного программного средства или краткое руководство по эксплуатации несложного технического средства;
30) анализировать замечания экспертов и вносить исправления в документ;
31) преобразовывать документ в различные выходные форматы;
32) _________________ _______________________ ______________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Технический писатель - стажер в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. Технический писатель - стажер подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Оформление и компоновка технических документов:
1) оформление технического документа в соответствии с заданным стандартом;
2) компоновка технического документа на основе предоставленных источников;
3) разметка технического документа в соответствии с правилами заданного языка разметки;
4) подготовка графической схемы по заданному описанию или эскизу;
5) подготовка снимков экрана компьютерной системы для включения в технический документ в качестве иллюстраций;
6) разработка несложного технического документа.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Технический писатель - стажер исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) создает шаблон документа для заданного текстового процессора;
2) применяет к тексту документа стили и другие средства оформления;
3) создает в документе информационно-поисковой аппарат;
4) осуществляет вычитку документа, устранение ошибок в оформлении и опечаток.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает структуру документа и проводит ее согласование с экспертами;
2) осуществляет подбор дополнительных источников информации;
3) проводит отбор материала из имеющихся источников и его переработку для включения в новый контекст;
4) составляет вводный и заключительный разделы документа;
5) проводит согласование документа с экспертами, вносит в документ исправления по замечаниям экспертов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет выбор, установку и настройку программы-редактора для работы с документами, размеченными в соответствии с правилами заданного языка разметки;
2) выполняет набор основного текста документа и служебных последовательностей символов в соответствии с правилами заданного языка разметки;
3) осуществляет подготовку рисунков для включения в документы, размеченные в соответствии с правилами языка разметки Hypertext Markup Language (HTML) или какого-либо приложения языка eXtensible Markup Language (XML);
4) осуществляет проверку целостности и валидности документов, размеченных в соответствии с правилами языка разметки HTML или какого-либо приложения языка XML.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет выбор средств создания графической схемы и формата файла для ее хранения;
2) создает графическую схему по заданному описанию или эскизу;
3) проводит согласование графической схемы с экспертами, вносит в графическую схему исправления по замечаниям экспертов;
4) осуществляет передачу заказчику файла графической схемы и исходных материалов, использованных при ее создании.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет выбор программы для получения снимков экрана;
2) осуществляет подготовку иллюстративных демонстрационных данных;
3) осуществляет подготовку на экране сцены, которую необходимо снять, ее съемку и запись полученного изображения в графический файл;
4) создает информативные иллюстрации на основе снимков экрана.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает документируемую продукцию, получает необходимые для разработки документа сведения о ней;
2) изучает целевую аудиторию документа, выясняет ее задачи, потребности в информации, уровень подготовки;
3) составляет подробный план документа и проводит его согласование с экспертами;
4) составляет текст документа, осуществляет подготовку иллюстраций;
5) проводит согласование документа с экспертами;
6) осуществляет преобразование документа в требуемый выходной формат.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Технический писатель - стажер имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Технический писатель - стажер привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Технический писатель (специалист по
технической документации в области информационных технологий)",
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом _________________ _______________.
(реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ _______________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 612н, иное возможное наименование должности - "младший технический писатель (младший специалист по технической документации в ИТ)", "оформитель технической документации".
