(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности)
00.00.0000 N 000 ______ (подпись)/__________ (Ф.И.О.)
Специалиста службы безопасности 00.00.0000
(Преамбула)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденная Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Специалист службы безопасности _________________ "_________________" (наименование работодателя) (далее - Работник и Работодатель) по адресу: _________________ _______ относится к категории специалистов.
1.2. Работник назначается и освобождается от работы приказом руководителя Работодателя из лиц с опытом службы в правоохранительных органах с высшим профессиональным (юридическим, техническим, экономическим) образованием или со средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности в сфере безопасности предприятий не менее трех лет.
1.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю Работодателя.
1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- Уставом Работодателя;
- иными локальными актами Работодателя;
- Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Работник должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам, связанным с обеспечением организационной, технической, физической защиты информации и ценностей; специализацию предприятия и особенности его деятельности; методы и средства получения, обработки и передачи информации; научно-техническую и другую специальную литературу по организационному, техническому обеспечению защиты информации и ценностей; технические, специальные средства защиты информации; порядок оформления технической документации по защите информации и ценностей; каналы возможной утечки информации и ценностей; методы анализа, предупреждения и защиты информации и ценностей; организацию работ по защите информации и ценностей; инструкции по соблюдению режима проведения специальных работ; отечественный и зарубежный опыт в области разведки и контрразведки; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
1.6. Профессиональные навыки: взаимодействие с гражданами и организациями, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления государственными информационными ресурсами, с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, с системами управления электронными архивами, с системами информационной безопасности, с системами управления эксплуатацией охранных систем.
1.7. Особые условия допуска к работе: прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном действующими законодательными и нормативно-правовыми актами, прохождение Работником инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
1.8. В подчинении Работника находятся: __________, __________ (должности).
2. Функции Работника
2.1. Выработка и применение мер организационной, технической, физической защиты Работодателя.
2.2. Периодические проверки состояния системы контроля и организации функционирования конкретных направлений деятельности Работодателя. При этом проверяется наличие инструментов контроля, эффективность их использования соответствующими руководителями и должностными лицами Работодателя.
2.3. Мониторинг параметров управления рисками деятельности Работодателя, их минимизация.
2.4. Постоянный контроль выполнения работниками структурных подразделений предусмотренных внутренними стандартами соответствующих процедур, влияющих на состояние и размер риска.
2.5. Контроль за выполнением мероприятий по предотвращению использования инфраструктуры Работодателя в целях легализации доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма (идентификация клиентов и выгодоприобретателей, мониторинг движения денежных потоков).
2.6. Наряду с общепринятыми методами проверки принимаемых на работу специалистов в качестве стандартных мер снижения риска принятие мер по сбору и анализу информации о случаях нарушения кандидатами трудовой дисциплины, обязательств по трудовым договорам, нормативных правовых актов или проявления неоправданного интереса к конфиденциальной информации.
2.7. Взаимодействие с коллегиальными органами управления по вопросам своей компетенции.
2.8. Доведение до сведения работников информации, направленной на организационную, техническую, физическую защиту Работодателя.
2.9. Выполнение поручений по контролю за соблюдением работниками законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства о коммерческой тайне и организации внутреннего контроля.
2.10. Мониторинг изменений законодательства Российской Федерации, нормативных актов государственных органов Российской Федерации.
2.11. Постоянное повышение квалификации работников по вопросам организационной, технической, физической безопасности Работодателя.
2.12. Разработка системы организационного, технического, физического обеспечения, не допускающей использования информации Работодателя лицами, имеющими доступ к такой информации, в личных интересах. Обеспечение безопасности и защиты сформированной в электронном виде информации при осуществлении документооборота и ее хранении.
2.13. Предупреждение неэффективной работы с партнерами и контрагентами путем их необходимой проверки на предмет благонадежности, соблюдения процедур заключения договора, контроля за ходом исполнения обязательств, снижения риска недобросовестного отношения со стороны партнеров и контрагентов, нацеленности на долгосрочное сотрудничество с добросовестными партнерами.
2.14. Выявление и устранение случаев:
- неосуществления со стороны работников должного и необходимого контроля за всеми бизнес-процессами предприятия;
- низкой и неэффективной мотивации работников предприятия;
- неэффективного управления трудовым коллективом;
- игнорирования решений высших органов управления предприятия;
- непрофессионализма;
- отсутствия нормативно регулируемой системы управления, основанной на системе ручного управления всеми бизнес-процессами;
- отсутствия внутренних локальных нормативных актов, регулирующих взаимодействие между различными подразделениями предприятия;
- конфликтов в коллективе;
- наличия постоянного конфликта интересов между различными подразделениями предприятия;
- дезорганизации деятельности предприятия;
- причинения существенных убытков;
- возникновения риска банкротства;
- составления финансовой отчетности, включая бухгалтерский учет, с искаженными (недостоверными) данными;
- начисления недоимки, штрафов, пени;
- хищения имущества и денежных средств предприятия;
- несвоевременного выявления недружественных действий со стороны контрагентов и конкурентов;
- извлечения личной выгоды путем применения коррупционных схем и вовлечения в них других работников предприятия;
- коррупционного взаимодействия работников предприятия с государственными служащими путем выплаты госчиновникам вознаграждения за ускорение процедур контроля и получения положительных результатов проверки;
- выплаты вознаграждения при госзакупках в рамках тендерного или аукционного заключения госконтрактов и т.п.;
- выплаты вознаграждения при получении лицензии;
- репутационных рисков.
2.15. Участие в проектировании и внедрении специальных технических и программных средств защиты информации и ценностей, обеспечении организационных и инженерно-технических мер защиты информационных систем.
2.16. Подбор, изучение и обобщение научно-технической литературы, нормативных и методических материалов по организационной, технической, физической защите информации и ценностей.
2.17. Участие в аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации и ценностей по соответствующим классам безопасности.
2.18. Контрольные проверки работоспособности и эффективности действующих систем и технических средств защиты информации и ценностей; оформление актов контрольных проверок; анализ результатов проверок и разработка предложений по совершенствованию и повышению эффективности принимаемых мер.
2.19. Изучение и обобщение опыта работы других учреждений, организаций и предприятий по использованию технических средств и способов защиты информации и ценностей.
2.20. Соблюдение инструкций по режиму проведения работ.
3. Права Работника
Работник имеет право:
3.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.6. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.7. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.8. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.9. Повышение своей квалификации.
3.10. Ознакомление с проектами решений руководителя, касающимися его деятельности.
3.11. Представление на рассмотрение руководителя предложений по вопросам деятельности организации.
3.12. Получение от работников организации информации, необходимой для осуществления своей деятельности.
3.13. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.14. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.15. Страхование риска своей профессиональной ответственности.
4. Обязанности Работника
4.1. Работник обязан:
1) выполнять работу в соответствии со своей квалификацией, должностными инструкциями, служебными и должностными обязанностями;
2) соблюдать коммерческую тайну;
3) совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, которые установлены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
4.2. Также Работник принял на себя обязательства:
а) добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
б) в положенные сроки отчитываться о результатах своей деятельности по утвержденным формам;
в) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину;
г) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
д) бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
е) незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 5.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
5.5. _________________ _______________________ ________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами).
6. Ответственность
Работник несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя, не противоречащих законодательству.
6.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
6.5. Причинение материального ущерба.
6.6. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил.
6.7. Несоблюдение трудовой дисциплины.
6.8. Непринятие мер по устранению недостатков, выявленных в ходе независимой оценки качества выполненной работы.
7. Взаимоотношения (Связи по должности)
7.1. В работе Работник взаимодействует с _________________ ______________ (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает ценности, материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы).
7.2. В чрезвычайных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ __________________ (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий).
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на __________ (должность). Работник передает назначенному лицу все дела в течение _ часов.
8. Оценка деловых качеств Работника и результатов
его работы
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
1) квалификация;
2) стаж работы по специальности;
3) профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
4) отзывы руководства, работников, контрагентов;
5) уровень трудовой дисциплины;
6) способность эффективно организовать работу подчиненных;
7) результаты независимой оценки качества условий выполнения работ и плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки;
8) интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
9) умение работать с документами;
10) способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
11) производственная этика, стиль общения;
12) способность к творчеству, предприимчивость;
13) способность к адекватной самооценке;
14) проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
15) повышение индивидуальной выработки;
16) рационализаторские предложения;
17) практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
18) высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
1) результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
2) качество законченной работы;
3) своевременность выполнения должностных обязанностей;
4) выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения руководства, коллег, контрагентов.
Должностная инструкция разработана на основании _________________ _______ (наименование, номер и дата документа).
Согласовано:
юридическая служба
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ 20__ г.
