(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ведущего бухгалтера бюджетной организации 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Ведущий бухгалтер бюджетной организации относится к категории специалистов.
1.2. Для работы ведущим бухгалтером бюджетной организации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки <1>;
2) имеющее опыт бухгалтерско-финансовой работы не менее пяти лет;
3) не имеющее неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
1.3. Ведущий бухгалтер бюджетной организации должен знать:
1) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, об официальном статистическом учете, об архивном деле, о социальном и медицинском страховании, о пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, о легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности;
2) бюджетное, гражданское, трудовое законодательство Российской Федерации;
3) бухгалтерский и бюджетный учет;
4) порядок использования бюджетных средств;
5) казначейское обслуживание;
6) нормирование расходов;
7) контроль за уплатой налогов и взносов;
8) статистическую отчетность;
9) стандарты бюджетной информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
10) термины, определения которым даны в других нормативных правовых актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетной организации;
11) инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных организаций;
12) требования к раскрытию бюджетной информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
13) инструкцию по применению плана счетов бюджетного учета;
14) финансовые стандарты;
15) методические рекомендации Минфина России по отражению операций в бухгалтерском учете;
16) порядок составления и исполнения бюджета;
17) финансовый контроль и аудит;
18) методики внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
19) международные стандарты финансовой отчетности, международные стандарты аудита;
20) финансовый менеджмент;
21) методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
22) правила защиты информации;
23) отечественный и зарубежный опыт в сфере финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками;
24) компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;
25) порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
26) современные технологии автоматизированной обработки информации;
27) формальные и процедурные особенности судебной практики с участием бюджетных организаций;
28) внутренние организационно-распорядительные документы бюджетной организации;
29) экономику, организацию труда и управления в бюджетной организации;
30) стандарты и инструкции в области профессиональной деятельности;
31) правила пожарной безопасности;
32) требования охраны труда;
33) _________________ _______________________ (другие требования к необходимым знаниям).
1.4. Ведущий бухгалтер бюджетной организации должен уметь:
1) разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
2) определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
3) разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и составлять график документооборота;
4) организовывать делопроизводство в бухгалтерской службе;
5) планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
6) организовывать процесс восстановления бухгалтерского учета;
7) распределять объем учетных работ между работниками (группами работников) бухгалтерской службы;
8) планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации работников бухгалтерской службы;
9) контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета;
10) оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
11) применять методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски;
12) обосновывать принятые бюджетной организацией решения при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
13) осуществлять непрерывный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности бюджетной организации, разрабатывать мероприятия по его совершенствованию;
14) выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
15) проводить оценку состояния и эффективности внутреннего контроля в бюджетной организации;
16) составлять отчеты о результатах внутреннего контроля;
17) идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налоговую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;
18) обеспечивать установленные сроки выполнения работ и представления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды;
19) исправлять ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, отчетности в государственные внебюджетные фонды;
20) оценивать изменение налоговых обязательств и рисков в результате принятия управленческих решений, не соответствующих утвержденной налоговой политике бюджетной организации;
21) осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;
22) корректировать налоговую политику бюджетной организации в связи с изменениями законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;
23) подготавливать отчеты об исполнении бюджета, о бюджетных обязательствах;
24) определять источники информации для проведения анализа финансового состояния экономического субъекта;
25) проверять качество аналитической информации, полученной в процессе проведения финансового анализа, и выполнять процедуры по ее обобщению;
26) применять методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности; устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период; оценивать потенциальные риски;
27) определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию и потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;
28) координировать взаимодействие работников бюджетной организации в процессе выполнения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками;
29) пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
30) _________________ ________________________ (другие требования к необходимым умениям).
1.5. Ведущий бухгалтер бюджетной организации руководствуется:
1) _________________ __________________________ (наименование учредительного документа);
2) Положением о _________________ _____________ (наименование структурного подразделения);
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ ________________________ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).
1.6. Ведущий бухгалтер бюджетной организации подчиняется непосредственно _________________ __________ (наименование должности руководителя).
1.7. _________________ ___________________ (другие общие положения).
2. Трудовые функции
2.1. Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетной организации.
2.1.1. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.1.2. Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.1.3. Ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование.
2.1.4. Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.
2.2. _________________ ___________________ (другие функции).
3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий бухгалтер бюджетной организации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует и планирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета;
2) координирует и контролирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета;
3) формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
4) осуществляет счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
5) формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
6) обеспечивает ознакомление, согласование и подписание руководителем бюджетной организации бухгалтерской (финансовой) отчетности;
7) обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
8) обеспечивает необходимыми документами бухгалтерского учета процессы внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготавливает документы о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
9) подготавливает отчеты об исполнении бюджета, о бюджетных обязательствах;
10) обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
11) организует передачу бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и планирует внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетной организации;
2) проверяет обоснованность первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной деятельности, выполняет логическую увязку отдельных показателей; проверяет качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
3) контролирует соблюдение процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
4) подготавливает и представляет отчеты о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, осуществляет организацию их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) организует ведение налогового учета, составляет налоговые расчеты и декларации в бюджетной организации;
2) организует исчисление и уплату взносов в государственные внебюджетные фонды, составляет соответствующую отчетность;
3) обеспечивает представление налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды в надлежащие адреса и в установленные сроки;
4) осуществляет координацию процесса ведения в бюджетной организации налогового учета, составляет налоговые расчеты и декларации, отчетность в государственные внебюджетные фонды;
5) обеспечивает предоставление необходимых документов при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготавливает соответствующие документы о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
6) организует налоговое планирование в бюджетной организации;
7) контролирует соблюдение требований налоговой политики в процессе осуществления деятельности бюджетной организации;
8) обеспечивает сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующую их передачу в архив.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) организует работы по финансовому анализу бюджетной организации;
2) осуществляет координацию и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния бюджетной организации;
3) организует хранение документов по финансовому анализу;
4) организует бюджетирование и управление денежными потоками;
5) координирует и контролирует выполнение работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками;
6) разрабатывает финансовую политику бюджетной организации, определяет и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости;
7) составляет финансовые планы, бюджеты и сметы;
8) представляет финансовые планы, бюджеты и сметы руководителю или иному уполномоченному лицу для утверждения;
9) осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по их минимизации;
10) составляет отчеты об исполнении бюджетов, финансовых планов и осуществляет контроль целевого использования средств, соблюдения финансовой дисциплины и своевременности расчетов;
11) организует хранение документов по бюджетированию и движению денежных потоков.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций ведущий бухгалтер бюджетной организации исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _________________________ (другие обязанности).
3.2. _________________ ___________________ (другие положения о должностных обязанностях).
4. Права
Ведущий бухгалтер бюджетной организации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ __________________________ (другие права).
5. Ответственность
5.1. Ведущий бухгалтер бюджетной организации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ ______________________ (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана с учетом Профессионального стандарта "Бухгалтер", утвержденного Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н, _________________ __________ (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается _________________ ___________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ _______________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за 3 последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.
