Начальник отдела комплектации оборудования
──────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
──────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника отдела комплектации 00.00.0000
оборудования
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
- перспективы технического развития организации;
- организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд организации;
- номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;
- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
- порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
- основы технологии производства;
- организацию складского хозяйства;
- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ __________________________.
1.4. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:
- Положением об отделе комплектации оборудования;
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ _________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
_________________ _______________________ _______________________ ______.
функцией начальника отдела комплектации оборудования)
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. _________________ _______________________ _______________________.
2. Функции
2.1. Руководство деятельностью отдела комплектации оборудования.
2.2. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями ремонтно-эксплуатационных нужд организации.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд организации.
3.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений организации в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
3.6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
3.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям организации оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
3.8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
3.9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
3.10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
3.11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
3.12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
3.13. Организует работу складского хозяйства.
3.14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
3.15. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
3.16. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
3.17. Руководит работниками отдела.
3.18. _________________ _______________________ ____________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела комплектации оборудования.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела комплектации оборудования привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _______________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Начальник отдела комплектации
оборудования" (Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда
России от 21.08.1998 N 37), _________________ ____________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
_________________ _______________________ _______________________ ______.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.
