Экспедитор
──────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
──────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Экспедитора 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность экспедитора принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Экспедитор должен знать:
- основы организации делопроизводства;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- адреса постоянных корреспондентов;
- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
- структуру организации и ее подразделений;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ __________________________.
1.4. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ _____________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ ________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными
с трудовой функцией экспедитора)
1.5. Экспедитор подчиняется непосредственно _________________ _________
(наименование
_________________ ______.
должности руководителя)
1.6. В период отсутствия экспедитора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _______________________.
2. Функции
2.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
2.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.
3. Должностные обязанности
Экспедитор исполняет следующие обязанности:
3.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.
3.2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
3.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом работнику, ответственному за ведение делопроизводства (архива) в организации.
3.4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.
3.5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
3.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
3.7. _________________ _______________________ _____________________.
(иные обязанности)
4. Права
Экспедитор имеет право:
4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых ею должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.5. _________________ _______________________ _____________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Экспедитор привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2._________________ _______________________ ________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Экспедитор" (Единый
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих. Раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики
должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и
организациях", утвержденный Постановлением Минтруда России
от 21.08.1998 N 37),_________________ _______________________ ___________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________ ______.
у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.
