Менеджер по подбору персонала
──────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
──────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
────────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Менеджера по подбору персонала 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по подбору персонала принимается лицо, имеющее _________________ ____________ (высшее/среднее) профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее _________________ _________________ (1 года/2 лет/3 лет).
1.3. Менеджер по подбору персонала должен знать:
- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
- конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;
- информационные базы данных рынка труда;
- технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
- методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;
- основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда;
- этику делового общения;
- методики проведения тестирования, собеседования;
- основы организации кадрового делопроизводства;
- способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ _________________.
1.4. Менеджер по подбору персонала в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ _________________ (наименование организации);
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ ______________ (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией менеджера по подбору персонала).
1.5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно _________________ ________________ (наименование должности руководителя).
1.6. В период отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ ______________.
2. Функции
2.1. Организация и проведение собеседований и тестирования соискателей.
2.2. Производит отбор соискателей, соответствующих требованиям организации.
3. Должностные обязанности
3.1. Менеджер по подбору персонала исполняет следующие обязанности:
3.1.1. Определяет потребность организации в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике организации (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив развития организации.
3.1.2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы в различных организациях для выработки концепции подбора персонала.
3.1.3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
3.1.4. Составляет план-график поиска работников, необходимых организации.
3.1.5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
3.1.6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
3.1.7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям организации.
3.1.8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
3.1.9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
3.1.10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
3.1.11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
3.1.12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.
3.2. _________________ __________________________ (иные обязанности).
4. Права
4.1. Менеджер по подбору персонала имеет право:
4.1.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.2. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.4. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.5. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.6. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. _________________ _______________________ ________ (иные права).
5. Ответственность
5.1. Менеджер по подбору персонала привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ______________.
6. Заключительные положения
6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _____________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.2. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности "Менеджер по персоналу" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _________________ _________________ (реквизиты иных актов и документов).
6.3. _________________ _______________________ ______________.
