_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Инженера отдела комплектации 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Инженер отдела комплектации относится к категории специалистов.
1.2. Для работы инженером отдела комплектации принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или высшее образование - бакалавриат или высшее образование - бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее двух лет в области строительства при наличии среднего профессионального образования; не менее одного года в области строительства при наличии непрофильного высшего образования.
1.3. К работе в должности инженера отдела комплектации (или: экономиста отдела комплектации, специалиста отдела комплектации) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Инженер отдела комплектации должен знать:
1) законодательство российской федерации в области закупочной деятельности;
2) требования нормативных технических, методических и справочных документов, касающихся нормирования запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
3) принципы выбора способа проведения закупок строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
4) основные положения нормативных правовых актов, регулирующих строительную деятельность, нормативные технические, методические документы по технологии и организации строительного производства;
5) конструктивные элементы промышленных и гражданских зданий и сооружений;
6) технологические процессы производства строительно-монтажных работ; основы проектирования производства работ;
7) состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов;
8) требования к оформлению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов;
9) методы рационального расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в условиях лимитной системы;
10) основные положения нормативных технических и методических документов, определяющих нормы расходов материалов, изделий, конструкций и оборудования;
11) правила хранения исходной и текущей документации на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
12) правила работы с базой данных и массивами информации по материальным ресурсам в привязке к поставщикам и (или) производителям;
13) методы маркетинговых исследований в условиях рыночной экономики применительно к особенностям материально-технического обеспечения строительства;
14) методику выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности.
15) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Инженер отдела комплектации должен уметь:
1) использовать технологическую последовательность выполнения работ в соответствии с проектами производства работ, содержащими календарные планы и сетевые графики, для создания запасов и своевременного обеспечения строительно-монтажных работ необходимыми ресурсами;
2) работать с проектной документацией и читать строительные чертежи;
3) применять необходимые нормативные технические, методические, справочные документы, касающиеся нормирования расхода строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также определять потребности в них;
4) использовать имеющуюся базу данных по расходу строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования для определения лимитов;
5) использовать имеющуюся базу данных и архивных материалов по нормируемым запасам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
6) разрабатывать пообъектные лимиты расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
7) оценивать эффективность использования материалов, изделий, конструкций и оборудования при производстве строительно-монтажных работ;
8) обобщать информацию и рассчитывать показатели потребности строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства;
9) систематизировать и обобщать информацию о заключенных контрактах на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства;
10) систематизировать данные о поставщиках и производителях строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования по номенклатуре и ценовым характеристикам;
11) анализировать рынок предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства;
12) производить сравнение предложений, имеющихся на рынке, и выбирать из них наиболее выгодные по параметрам, предусмотренным методикой выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности, включая цены, условия и сроки поставки;
13) обобщать исходные документы и готовить предложения по способу отбора поставщиков для закупки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
14) согласовывать предложения по способу отбора поставщиков для закупки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования с заинтересованными структурами строительной организации;
15) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.6. Инженер отдела комплектации в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.7. Инженер отдела комплектации подчиняется непосредственно __________
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Обеспечение участка строительства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием.
2.1.1. Составление сводных спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании.
2.1.2. Разработка и контроль соблюдения требований к нормируемым запасам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования и условиям их хранения на складах.
2.1.3. Планирование и контроль отпуска строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, учет их расходования в пределах утвержденных планов и лимитов.
2.1.4. Формирование и ведение баз данных о рыночных предложениях по номенклатуре и стоимости строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.
2.1.5. Анализ рыночных предложений по номенклатуре и стоимости строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.
2.1.6. Подготовка предложений о закупках строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Инженер отдела комплектации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет анализ нормативной технической, методической и проектной документации для определения потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании;
2) проводит оценку исходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставление ее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией, имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющих корректировок в исходную информацию;
3) координирует объемы потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объекте строительства, со сроками начала и календарных сроков выполнения работ с учетом их технологической последовательности;
4) взаимодействует с производственно-техническими службами строительной организации в части, касающейся календарного планирования производства строительно-монтажных работ, для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
5) определяет потребности во вспомогательных материалах и инструменте для производства работ, потребности в спецодежде и средствах защиты в соответствии с инструкциями по охране труда, определение их номенклатуры, объемов и сроков поставки;
6) разрабатывает нормативы расхода местных строительных материалов и определение потребности в них для выполнения строительно-монтажных работ;
7) проверяет правильность подготовленных сводных спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании и внесение необходимых дополнений и изменений.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) составляет перечень строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, запасы которых подлежат нормированию; определение размеров предельных остатков, подлежащих хранению на складах, на основе нормативной технической, методической и справочной документации;
2) ведет учет наличия сверхнормативных и аварийных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, предназначенных для объектов строительства, расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических и географических условиях и зонах повышенных рисков;
3) контролирует наличие нормируемых запасов имеющихся на складах строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
4) осуществляет выборочный контроль работы складов и обеспечения условий безопасности хранения на них строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) определяет пообъектные лимиты по видам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
2) ведет пообъектный учет фактического расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в пределах выделенного лимита путем открытия лимитных карт;
3) выявляет отклонения фактического расхода строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования от выделенных лимитов и проводит анализ причин их перерасхода;
4) осуществляет выработку мер для ликвидации причин, приведших к перерасходу строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также внесение предложений об административной ответственности за их перерасход;
5) подготавливает предложения о пополнении оборотных средств за счет сверхнормативных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, скопившихся на складах.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) производит сбор информации о номенклатуре, ценовых и натуральных показателях потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительства;
2) осуществляет сбор информации о поставщиках и производителях, ценовых и натуральных показателях по номенклатуре строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства;
3) производит формирование и хранение бумажного и электронного вариантов архива заключенных контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства;
4) осуществляет формирование и хранение баз данных по материальным ресурсам, используемых при производстве работ на участке строительства, поставщиков и (или) производителей материальных ресурсов.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ рынка производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства;
2) производит подбор оптимальных предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства;
3) подготавливает отчетные документы о наличии на рынке предложений по поставкам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ итоговых таблиц и спецификаций потребности в материальных ресурсах;
2) составляет перечень строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, поставщики которых определяются путем конкурсного отбора, сравнения ценовых котировок или по результатам электронного аукциона;
3) подготавливает предложения по способу отбора поставщиков материальных ресурсов: на конкурсной основе, на основе сравнения ценовых котировок, путем проведения электронных аукционов;
4) согласовывает подготовленные предложения по отбору поставщиков материальных ресурсов;
5) составляет перечень и графиков проведения конкурсов и запроса котировок;
6) составляет перечень и графики проведения электронных аукционов.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций инженер отдела комплектации исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Инженер отдела комплектации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Инженер отдела комплектации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист в области обеспечения строительного производства
материалами и конструкциями", утвержденного Приказом Минтруда России
от 18.07.2019 N 500н, с учетом _________________ _________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов
организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет.
