Специалист по учетно-хранительской документации
──────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
───────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ────────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по учетно- 00.00.0000
хранительской документации
1. Общие положения
1.1. На должность:
- специалиста по учетно-хранительской документации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет;
- специалиста по учетно-хранительской документации II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации не менее 1 года;
- специалиста по учетно-хранительской документации I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации II категории не менее 2 лет;
- ведущего специалиста принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации I категории не менее 3 лет.
1.2. Специалист по учетно-хранительской документации должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности библиотеки;
- структуру библиотеки;
- устав библиотеки;
- основы библиотечного дела, библиографии, информационной работы;
- инструкции по учету и хранению библиотечных фондов;
- государственные стандарты в области библиотечного дела;
- технологию учетного процесса;
- научные и технические достижения в сфере учета библиотечных фондов;
- основы экономики и управления в библиотечной сфере;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ __________________________.
1.3. Специалист по учетно-хранительской документации в своей деятельности руководствуется:
- Положением о _________________ _______________________ ____________;
(наименование структурного подразделения, в штат
которого входит специалист)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ ________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные
с трудовой функцией специалиста)
1.4. Специалист по учетно-хранительской документации подчиняется
непосредственно _________________ _____________________.
(наименование должности руководителя)
1.5. В период отсутствия специалиста по учетно-хранительской документации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. Специалист по учетно-хранительской документации относится к профессиональной квалификационной группе "Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) <1>.
--------------------------------
<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.
1.7. _________________ _______________________ _______________________.
2. Функции
2.1. Координация работы по всем направлениям учета библиотечных фондов.
2.2. Участие в организационно-производственной работе библиотеки.
3. Должностные обязанности
Специалист по учетно-хранительской документации исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает государственный учет библиотечных фондов.
3.2. Осуществляет первичный учет и регистрацию поступающих в библиотеку документов в процессе текущего и ретроспективного комплектования, инвентаризацию поступающих документов, составление актов приема и передачи изданий в фонды библиотеки, ведение главной инвентарной книги (книги поступлений).
3.3. Участвует в работе экспертно-закупочной комиссии.
3.4. Обеспечивает специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов.
3.5. Координирует работу по всем направлениям учетной работы и осуществляет контроль за документальным обеспечением общего учета библиотечных фондов и их движения.
3.6. Участвует в сверке наличия библиотечных фондов с учетной документацией.
3.7. Обеспечивает страховое копирование основной учетной документации библиотеки.
3.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие обязанности)
4. Права
Специалист по учетно-хранительской документации имеет право:
4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.
4.5. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по учетно-хранительской документации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _______________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Специалист по
учетно-хранительской документации" (Единый квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел
"Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства
и кинематографии", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России
от 30 марта 2011 г. N 251н), _________________ ___________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
_________________ _______________________ _______________________ ______.
хранящемся у работодателя; иной способ)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.
