_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ _________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по трудовой миграции 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы специалистом по трудовой миграции принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат, или специалитет, или магистратура или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы переподготовки в области управления и организации миграции или высшее образование (непрофильное) - специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы переподготовки в области управления или юридического сопровождения миграции;
2) получившее дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в области трудовой миграции;
3) имеющее опыт работы не менее двух лет в области юриспруденции или в государственных органах в сфере миграции.
1.2. Специалист по трудовой миграции должен знать:
1) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
2) порядок определения перспективной и текущей потребности в привлечении трудовых мигрантов;
3) технологии обеспечения работодателей трудовыми ресурсами;
4) методы организации работ на различных участках производства, предприятия, отрасли;
5) общие тенденции занятости на рынке труда в отраслевом и профессиональном разрезе;
6) основы психологии и социологии труда;
7) основы экономики, организации труда и управления;
8) законодательство Российской Федерации по вопросам оценки профессиональных квалификаций;
9) перечень, формы и виды документов необходимых иностранным гражданам, для получения права на пребывание (нахождение, проживание) и осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
10) особенности прав и обязанностей иностранных граждан;
11) правила, порядки и процедуры миграционного учета, в том числе оформления регистрации по месту пребывания, нахождения и проживания;
12) правила, порядки и процедуры оформления документов для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
13) порядок контроля за пребыванием и осуществлением иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
14) основы документооборота и документационного обеспечения;
15) порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
16) порядок проведения закупочных процедур и оформления документации;
17) основы гражданского права Российской Федерации в части отношений сторон при заключении гражданско-правовых договоров (контрактов) с участниками (субъектами) трудовой миграции;
18) основы законодательства Российской Федерации об архивном деле в отношении формирования, ведения и хранения информации о трудовых мигрантах;
19) основы налогового законодательства Российской Федерации;
20) методы оценки финансовых и организационных затрат при организации социальной поддержки трудовых мигрантов;
21) методы расчета статей бюджета по организации социальной поддержки трудовых мигрантов;
22) методы анализа и оценки экономической эффективности социальным программам;
23) технологии и методы проведения анализа и систематизации информации по вопросам социальных программ и государственных гарантий;
24) трудовое законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового и миграционного права;
25) миграционное законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы в сфере миграции;
26) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
27) основы законодательства Российской Федерации об архивном деле;
28) основы формирования и контроля бюджетов;
29) основы законодательства Российской Федерации в области налогообложения в отношении российских и иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на территории Российской Федерации и за рубежом;
30) иностранный язык в области экономики и права;
31) нормы этики делового общения;
32) основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
33) _________________ _______________________ ________________.
1.3. Специалист по трудовой миграции должен уметь:
1) проводить целевой поиск трудовых ресурсов на внутреннем и внешнем рынке труда;
2) определять соответствие профессиональных характеристик трудовых мигрантов требованиям к квалификации, установленным профессиональными стандартами и (или) нормативными правовыми актами;
3) проверять информацию об иностранных гражданах на наличие для них ограничений при осуществлении трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
4) подготавливать запросы и документы для въезда иностранных граждан на территорию Российской Федерации;
5) пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга гражданского и трудового законодательства Российской Федерации и рынка труда;
6) консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом;
7) использовать навыки межкультурной коммуникации, в том числе на иностранном языке в области экономики и права;
8) проверять персональные документы иностранных граждан на наличие несоответствий требованиям и формам, утвержденным законодательством Российской Федерации;
9) определять правовой статус иностранных граждан на территории Российской Федерации;
10) оформлять документы для постановки на учет по месту пребывания (нахождения, проживания) иностранных граждан;
11) контролировать правильность оформления миграционного учета по срокам и месту пребывания (нахождения, проживания);
12) определять основания для получения иностранными работниками права на оформление трудовых отношений на вакантные должности и допуск к выполнению работ;
13) регистрировать, вести учет и обеспечивать хранение документов иностранных граждан;
14) анализировать документы и вносить сведения в информационные системы и базы данных о трудовых мигрантах;
15) анализировать и систематизировать информацию для определения бюджетных затрат на социальную поддержку трудовых мигрантов;
16) определять параметры для налогообложения и социальной поддержки трудовых мигрантов;
17) выбирать средства и методы оценки финансовых и организационных затрат при организации социальной поддержки трудовых мигрантов;
18) составлять и контролировать бюджеты на социальную поддержку трудовых мигрантов;
19) обеспечивать организационное сопровождение в области дошкольного и школьного образования детей трудовых мигрантов;
20) собирать, анализировать и структурировать информацию о рынке страховых услуг по вопросам социальной поддержки участников (субъектов) трудовой миграции;
21) проводить предварительные закупочные процедуры и оформлять документацию по заключению договоров социальной поддержки;
22) определять условия для заключения договоров по социальной поддержке трудовых мигрантов;
23) проводить переговоры по условиям заключаемых договоров социальной поддержки;
24) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации об архивном деле и локальными нормативными актами организации;
25) пользоваться базами данных, информационными системами и сервисами по миграции и социальной поддержке;
26) соблюдать нормы этики делового общения;
27) вести деловую переписку;
28) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.4. Специалист по трудовой миграции в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по трудовой миграции подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Деятельность по организационной поддержке участников (субъектов) трудовой миграции:
2.1.1. Сопровождение и консультирование работодателей по процессам привлечения трудовых ресурсов в рамках трудовой миграции.
2.1.2. Сопровождение и консультирование участников (субъектов) трудовой миграции по вопросам оформления разрешительных документов на право осуществления трудовой деятельности.
2.1.3. Сопровождение и консультирование участников (субъектов) трудовой миграции по вопросам социальной поддержки и медицинского обеспечения.
2.1.4. Сопровождение и организация прохождения тестирования, оценки, признания и развития профессиональной квалификации трудовых мигрантов.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по трудовой миграции исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет консультирование по вопросам поиска трудовых мигрантов;
2) проводит целевой набор иностранных граждан по заявкам российских работодателей в рамках международных проектов, межправительственных соглашений;
3) проводит и контролирует подготовительные процедуры по привлечению трудовых ресурсов, включая иностранных граждан по целевому (организованному) набору к работодателям;
4) подготавливает документы для въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию;
5) сопровождает въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан, участвующих в трудовой миграции;
6) осуществляет консультирование, организацию и контроль проведения оценки документов иностранных граждан на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;
7) осуществляет консультирование, организацию и контроль проведения оценки профессиональной квалификации трудовых мигрантов по запросу работодателей;
8) осуществляет консультирование, организацию и контроль оформления документов на право осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации;
9) подготавливает и обеспечивает организационно-контрольные мероприятия в отношении трудовой миграции;
10) подготавливает и обеспечивает проверку документов и запросов информации при привлечении иностранных граждан;
11) информирует и консультирует участников (субъектов) трудовой миграции по вопросам пребывания и осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет правовой статус иностранных граждан в Российской Федерации и консультирование участников (субъектов) трудовой миграции;
2) подготавливает к трудоустройству и допуску к работе иностранных граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) подготавливает и сопровождает миграционный учет трудовых мигрантов;
4) осуществляет консультационное сопровождение по оформлению документов при трудоустройстве иностранных граждан;
5) подготавливает архивные дела иностранных граждан при ведении документооборота;
6) уведомляет государственные органы Российской Федерации о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан;
7) подготавливает предложения по формированию бюджета для поиска и привлечения трудовых мигрантов;
8) информирует и консультирует по вопросам привлечения трудовых мигрантов с оценкой затрат и рисков работодателей.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) консультирует участников (субъектов) трудовой миграции по вопросам социальных прав и порядка их реализации;
2) проводит анализ порядков и требований по налогообложению и социальному страхованию различных категорий трудовых мигрантов;
3) подготавливает переезд (релокацию) трудовых мигрантов к месту работы и проживания, включая транспортировку (ввоз) предметов (товаров) личного пользования;
4) содействует в организации получения детьми трудовых мигрантов дошкольного и школьного образования;
5) сопровождает договорные отношения участников (субъектов) трудовой миграции на предоставление социальных услуг;
6) консультирует участников (субъектов) трудовой миграции по вопросам налогообложения, пенсионных прав трудовых мигрантов и вопросам социального страхования;
7) содействует в получении доступа к медицинским услугам, обеспечению лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения участниками (субъектами) трудовой миграции;
8) подготавливает предложения по формированию бюджетов участников (субъектов) трудовой миграции при организации социальной и медицинской поддержки.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребности в обучении трудовых мигрантов на основании предъявляемых ими документов при привлечении их к трудовой деятельности в Российской Федерации;
2) подготавливает и обеспечивает проведение тестирования и экзаменов для трудовых мигрантов, включая оценку квалификации;
3) формирует индивидуальные графики развития профессиональных квалификаций трудовых мигрантов;
4) оформляет и анализирует конкурсную документацию при организации закупочных процедур по отбору организаций для обучения и тестирования иностранных граждан;
5) проводит анализ личных документов иностранных граждан на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;
6) вносит информацию о персональных данных и личную информацию по трудовым мигрантам в информационные системы и базы данных.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций специалист по трудовой миграции исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по трудовой миграции имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по трудовой миграции к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по трудовой миграции", утвержденного Приказом
Минтруда России от 29.10.2018 N 672н, с учетом
_________________ _______________________ _________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
