Главный хранитель фондов библиотеки
──────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
──────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Главного хранителя фондов 00.00.0000
библиотеки
1. Общие положения
1.1. Главный хранитель фондов относится к категории руководителей.
1.2. На должность главного хранителя фондов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы не менее 5 лет.
1.3. Главный хранитель фондов должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области обеспечения сохранения культурных ценностей, регламентирующие научно-производственную, научную деятельность библиотеки;
- устав библиотеки; структуру библиотеки и состав ее фондов;
- методические и нормативные документы, касающиеся вопросов хранения, сохранности и использования фондов;
- порядок организации, планирования библиотечных фондов и отчетности;
- отечественные и зарубежные научно-технические достижения в области обеспечения сохранения культурных ценностей;
- формы обеспечения сохранения информации; свойства различных носителей информации и особенности их сохранности;
- основы управления и организации труда;
- систему делопроизводства;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ __________________________.
1.4. Главный хранитель фондов в своей деятельности руководствуется:
- Положением о _________________ _______________________ ____________;
(наименование учреждения (организации) культуры)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ ________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
функцией главного хранителя)
1.5. Главный хранитель фондов подчиняется непосредственно _____________
(наименование
_________________ _______.
должности руководителя)
1.6. Во время отсутствия главного хранителя фондов (отпуска, болезни,
пр.) его обязанности исполняет _________________ _________________ или иной
(наименование должности)
работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с
замещением.
1.7. Главный хранитель фондов входит в профессиональную квалификационную группу "Должности руководящего состава учреждений культуры, искусства и кинематографии" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) <1>.
--------------------------------
<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.
1.8. _________________ _______________________ _______________________.
2. Функции
2.1. Обеспечение сохранности фондов.
2.2. Руководство приемом и размещением фондов в хранилищах.
2.3. Организация справочной работы, экспертиз, документального оформления фондов.
3. Должностные обязанности
Главный хранитель фондов исполняет следующие обязанности:
3.1. Возглавляет работу по организации хранения и обеспечения сохранности фондов (фонда, коллекций) библиотеки.
3.2. Контролирует своевременность поступления документов в фонды.
3.3. Обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, организацию хранения и использования фондов.
3.4. Руководит работой по составлению справочного аппарата, обеспечивающего учет и проверку фондов.
3.5. Участвует в экспертизе научной и практической (историко-культурной, полиграфической и др.) ценности документов, собраний и коллекций, в отборе документов для создания их защитных или страховых копий.
3.6. Осуществляет контроль за правильностью расстановки библиотечных фондов, состоянием документов, своевременностью передачи их в переплет или на реставрацию.
3.7. Руководит работой по составлению актов о перераспределении документов, их изъятии из фондов.
3.8. Следит за соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
3.9. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
3.10. Контролирует соблюдение правил безопасности по хранению библиотечных фондов и пожарной безопасности в помещениях фондов.
3.11. Ведет установленную отчетность.
3.12. Принимает участие в разработке регламентирующих документов (положений, инструкций) по комплексу работ, связанных с организацией хранения, использования и обеспечением сохранности фондов библиотеки.
3.13. Участвует в организации повышения квалификации работников, связанных с организацией хранения, обеспечением сохранности и использования фондов библиотеки.
3.14. _________________ _______________________ ____________________.
(другие обязанности)
4. Права
Главный хранитель фондов имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.
4.3. Подписывать и визировать _________________ ______________________.
(виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Вносить на рассмотрение _________________ ________________________
(наименование должности руководителя)
представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об
их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.11. _________________ _______________________ ____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Главный хранитель фондов привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _______________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Главный хранитель фондов"
(Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников
культуры, искусства и кинематографии", утвержденный Приказом
Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), __________________
(реквизиты иных
_____________________.
актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
_________________ _______________________ _______________________ ______.
работодателя; иной способ)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.
