_________________ _________________
(наименование организации)
Утверждаю
_________________ ___________
(наименование должности)
_________________ __________
(подпись) (Ф.И.О.)
Должностная инструкция
заместителя главного врача
по административно-хозяйственной части (АХЧ)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности), критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (далее - АХЧ) (далее - Работник) в _________________ _________ (далее - Работодатель).
1.2. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.3. Работник должен знать:
- положения Конституции Российской Федерации;
- основы законодательства Российской Федерации о здравоохранении;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структуру Работодателя, перспективы развития;
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________ _______________________ ______________.
1.4. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.5. Работник непосредственно подчиняется главному врачу.
2. Должностные обязанности Работника
2.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Работодателя, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.1.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.1.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.
2.1.4. Обеспечивает подразделения Работодателя мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.1.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
2.1.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.1.7. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
2.1.8. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.1.9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
2.1.10. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.1.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.1.12. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.1.13. Контролирует выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.
2.1.14. Руководит работниками отдела.
3. Права Работника
3.1. Работник вправе:
3.1.1. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ.
3.1.2. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.
3.1.3. Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ.
3.1.4. Вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности медицинской организации.
3.1.5. Запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.1.6. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности медицинской организации.
3.1.7. Повышать свою квалификацию.
3.2. Работник имеет право:
3.2.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.2.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.2.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.2.5. Запрос и получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности.
3.2.6. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.2.7. Представление на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2.8. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.2.9. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.2.10. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.2.11. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.2.12. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.2.13. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.2.14. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.2.15. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.2.16. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2.17. Требование от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.2.18. Ознакомление с проектами решений Работодателя, касающимися его деятельности.
4. Ответственность Работника
4.1. Работник несет ответственность:
4.1.1. За своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей.
4.1.2. Своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.1.3. Рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
4.1.4. Соблюдение Правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда.
4.1.5. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.
4.1.6. Своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ.
4.1.7. Соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками АХЧ.
4.1.8. Готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
4.1.9. Нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов Работник может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
5.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о государственной, служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать (указывается при необходимости).
6. Оценка деловых качеств Работника и результатов его работы
6.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- способность прогнозировать и планировать, организовывать, координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных;
- уровень трудовой дисциплины;
- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- повышение индивидуальной выработки;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
6.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
6.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом положений Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, а также в соответствии с _________________ ________________ (указать локальный нормативный акт Работодателя).
7.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _______________________ _____________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у Работодателя; иным способом).
7.3. _________________ _______________________ _______.
Начальник структурного подразделения: ____________________ _________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба _________________ ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: ____________________ _________
(или: инструкцию получил) (Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ ____ г.
