Утверждаю
_________________ ______________________
(подпись, Ф.И.О.)
_________________ _______________ _________________ ______________________
(наименование работодателя, (должность руководителя или иного лица,
_________________ _______________ _________________ ______________________
его организационно-правовая уполномоченного утверждать
_________________ _______________ _________________ ______________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________ _______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"________ ___ г.
"___"________ ___ г. N ____
Должностная инструкция
паспортиста, ведущего регистрационный учет
по месту жительства (в ТСЖ, УК)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте паспортиста, ведущего регистрационный учет по месту жительства (в ТСЖ, УК) (далее - Работник), _________________ _______________________ ___________ (далее - Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Работник относится к категории специалистов.
1.4. На должность Работника принимается лицо, имеющее общее среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Работник должен знать:
1.5.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан.
1.5.2. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
1.5.3. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
1.5.4. Правила прописки и выписки граждан.
1.5.5. Порядок подготовки различного вида справок.
1.5.6. Правила пользования компьютерной техникой.
1.5.7. Основы трудового законодательства Российской Федерации.
1.5.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности.
1.5.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Работник в своей деятельности руководствуется:
1.6.1. Положением о ТСЖ (Управляющей компании).
1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Работник подчиняется непосредственно _________________ ________ (должность).
1.8. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _________________ _________ (должность).
2. Должностные обязанности Работника
Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
2.2. Контролирует и проверяет документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивает их сохранность.
2.3. Сдает и получает документы по прописке и выписке в миграционной службе.
2.4. Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
2.5. Осуществляет учет квартир и граждан, проживающих в них.
2.6. Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
2.8. Оформляет учет военнообязанных и допризывников.
2.9. Составляет установленную отчетность.
3. Права Работника
Работник имеет право на:
3.1. Участие в обсуждении проектов решений руководства работодателя.
3.2. Запрос и получение от структурных подразделений, работников необходимой для выполнения должностных обязанностей информации, документов.
3.3. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.4. Требование от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.6. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
3.7. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.9. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.11. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.12. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.13. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.14. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.15. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.16. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.17. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.18. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.19. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.20. Давать подчиненным работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.21. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных работников.
4. Ответственность Работника
Работник привлекается к ответственности за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение ущерба имуществу Работодателя - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5. Условия и оценка Работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
6. Оценка деловых качеств Работника и результатов его работы
6.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- способность прогнозировать и планировать, организовывать, координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных;
- уровень трудовой дисциплины;
- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- повышение индивидуальной выработки;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
6.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
6.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с _________________ ________________ (указать локальный нормативный акт Работодателя).
7.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _______________________ _____________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у Работодателя; иным способом).
7.3. _________________ _______________________ _______.
Начальник структурного подразделения: _________________ ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба _________________ ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: _________________ ___________
(или: инструкцию получил) (Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ ____ г.
