_________________ ___________________________
(наименование уполномоченного органа)
Утверждено
_________________ _______________________ ______
(наименование уполномоченного должностного лица)
(Приказ от "___"__________ ____ г. N ___)
Должностной регламент
(должностная инструкция)
секретаря суда
1. Общие положения
1.1. Настоящий Должностной регламент секретаря суда разработан в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы", Указа Президента Российской Федерации от 16.01.2017 N 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы".
1.2. Должность секретаря ____________________ суда (далее - секретарь суда) относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".
1.3. Секретарь суда назначается и освобождается от должности приказом председателя _____________________ суда.
1.4. Секретарь суда подчиняется непосредственно начальнику общего отдела.
1.5. На период временного отсутствия секретаря суда его замена осуществляется другим секретарем суда исходя из штатной численности. На секретаря суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания, в случае его отсутствия.
1.6. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральными законами от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" и от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- административным Регламентом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его органов в _________________ _______________ (наименование субъекта Российской Федерации);
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- настоящим Должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря суда назначаются лица, имеющие высшее образование уровня "бакалавриат" или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: "Юриспруденция" без предъявления требования к стажу.
2.2. Секретарь суда должен иметь следующие базовые знания:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- Конституции Российской Федерации;
- законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;
- законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
- информационно-коммуникационных технологий;
- основ делопроизводства и документооборота.
2.3. Секретарь суда должен уметь:
- соблюдать этику делового общения;
- планировать и рационально использовать служебное время;
- совершенствовать свой профессиональный уровень;
- мыслить системно;
- достигать результата;
- работать в стрессовых условиях.
2.4. Секретарь суда должен владеть следующими функциональными знаниями:
- о программном принципе управления компьютером, структуре и основных элементах интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
- о порядке работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.);
- о возможностях и об особенностях применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;
- о правовых аспектах в области информационно-коммуникационных технологий;
- об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы использования информационных технологий, обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов, предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде, защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
3. Должностные обязанности
3.1. Основные обязанности секретаря суда как гражданского служащего определены ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.2. Секретарь суда исполняет следующие должностные обязанности:
- прием документов от граждан и представителей юридических лиц;
- прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;
- регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте);
- заполнение и ведение в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других);
- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;
- прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;
- оформление и подготовку дел для направления в кассационную или надзорную инстанцию;
- осуществление по распоряжению судьи выдачи справок по делам, оригиналов и копий документов из дел, копий судебных постановлений;
- выдачу для ознакомления гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;
- подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении;
- составление статистических отчетов;
- оформление документов для возмещения расходов, связанных с назначением экспертов по инициативе судей;
- извещение участвующих в деле лиц о поступлении апелляционной жалобы, представления, возражений на них, жалоб по административным делам, жалоб по делам об административных правонарушениях и направление их копий участникам процесса;
- осуществление работы по контролю исполнения судебных актов судей по уголовным, гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению (контроль получения сообщений об исполнении);
- регистрацию и учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям;
- приемку и отправление корреспонденции;
- ведение учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов;
- обеспечение сохранности дел и документов до передачи в архив суда;
- подготовку и сдачу в архив суда законченных судебных дел, журналов, картотеки, подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения;
- осуществление контроля за сроками сдачи секретарями судебного заседания дел и их правильным оформлением;
- осуществление контроля за возвратом дел, направленных в вышестоящие суды и органы, которым законом предоставлено право истребования дела;
- предоставление по устным и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судов и судебных участков субъекта Российской Федерации и иной общедоступной информации;
- осуществление контроля за расходованием денежных средств, выделяемых для обеспечения отправки почтовой корреспонденции;
- составление отчетов об отправке почтовой корреспонденции и своевременное представление их в установленном порядке;
- использование в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения суда;
- выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;
- соблюдение установленного служебного распорядка, исполнение настоящего Должностного регламента и порядка работы со служебной информацией;
- уведомление уполномоченных органов о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- исполнение обязанности руководителя общего отдела или секретаря судебного заседания на период их временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины);
- предоставление в установленном порядке сведений о себе и членах своей семьи, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- соблюдение ограничений, выполнение обязательств и требований к служебному поведению, ненарушение запретов, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе" и другими федеральными законами;
- сообщение председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;
- выполнение распоряжений председателя суда и заведующего канцелярией;
- повышение квалификации.
4. Права секретаря суда
4.1. Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Для выполнения возложенных должностных обязанностей секретарь суда также вправе:
- вносить на рассмотрение руководителя общего отдела и председателя суда предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности общего отдела;
- взаимодействовать со всеми структурными подразделениями суда - в части, касающейся организации делопроизводства, архива и судебной статистики, в пределах своей компетенции;
- требовать создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности суда;
- докладывать руководителю общего отдела и председателю суда обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5. Ответственность секретаря суда
5.1. Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также:
- за действия (или бездействие), ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации.
6. Порядок служебного взаимодействия
6.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими и структурными подразделениями _________________ ______ суда в пределах выполнения своих должностных обязанностей.
7. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
секретаря суда
7.1. Основными показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда являются:
- добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов; способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений);
- своевременное выполнение поручений;
- количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;
- качество выполненной работы - подготовка документов, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
- количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие гражданский служащий;
- интенсивность труда - способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ;
- наличие поощрений за безупречную и эффективную службу;
- оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств гражданского служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством Российской Федерации случаях) или иных показателей.
8. Заключительные положения
8.1. Секретарь суда знакомится с настоящим Должностным регламентом при приеме на работу (до подписания служебного контракта) под подпись.
8.2. _________________ _______________________ _______________.
