_________________ _______________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Ведущего специалиста
1. Общие положения
1.1. Для работы ведущим специалистом принимается лицо, имеющее высшее образование - специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
1.2. К работе в должности ведущего специалиста (или: главного специалиста по факторинговым операциям (факторинговому обслуживанию)) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Ведущий специалист должен знать:
1) гражданское, предпринимательское, коммерческое, финансовое, налоговое право;
2) нормативно-правовые основы и правила деловой переписки и делопроизводства;
3) законодательство российской федерации в банковской и финансовой сфере;
4) принципы и методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций (нефинансового сектора);
5) правовые основы заключения договоров;
6) основы системного анализа и принятия решений;
7) рынок факторинговых услуг и продуктовый ряд;
8) методы проведения маркетинговых исследований;
9) технологии продаж;
10) процедуру и принципы ценообразования в организации;
11) информационные технологии и базы данных;
12) основы финансового учета и отчетности;
13) основы бухгалтерского учета и налогообложения;
14) внутренние регламенты организации;
15) принципы составления финансовой отчетности;
16) основы, методы и инструментарий финансового анализа;
17) основы оценки благонадежности, методы и инструменты анализа благонадежности контрагентов;
18) рынок и продуктовый ряд финансовых услуг;
19) методы выявления, оценки, мониторинга и управления кредитными рисками;
20) методы и способы структурирования факторинговых сделок;
21) правовые основы и технологии факторинговых операций;
22) уставные и внутренние документы организации-клиента;
23) специфику рынка и продуктового ряда;
24) основные характеристики бизнеса клиента и отрасли, в которой он работает;
25) технологии продаж финансовых услуг;
26) порядок и основные параметры проверки при акцепте уступленных денежных требований, реестров уступленных денежных требований;
27) порядок и параметры акцепта новой сделки, дебитора, контракта, пролонгации действующих контрактов, изменения отсрочки по контракту;
28) правила оформления первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, транспортная накладная) и основные требования к их оформлению;
29) порядок, сроки и способы проведения платежей в банковских системах удаленного обслуживания, специализированных факторинговых системах электронного документооборота, отражение данных о платежах;
30) юридические аспекты заключения договоров, доверенностей - знание и корректное толкование основных реквизитов и положений договоров, определяющих параметры факторингового обслуживания, доверенностей (в том числе в части наличия полномочий), а также юридических заключений к указанным документам;
31) правила расчета вознаграждения, пеней, неустоек;
32) правила проведения корректировок расчетов;
33) внутренние регламенты организации;
34) правила оформления бухгалтерских документов;
35) информационные системы в профессиональной сфере;
36) систему автоматизации бухгалтерского учета;
37) информационные системы в профессиональной сфере;
38) основы делового консультирования;
39) основы этики делового общения;
40) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Ведущий специалист должен уметь:
1) анализировать информацию и принимать управленческие решения;
2) работать с поисковыми системами в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
3) выявлять потребности клиента, работать с возражениями;
4) подготавливать и проводить презентации;
5) анализировать финансово-экономическую информацию;
6) анализировать финансовую отчетность;
7) проверять соответствие документации контрагентов;
8) планировать факторинговую операцию и составлять схему сделки;
9) выявлять и управлять кредитными рисками;
10) составлять отчеты;
11) минимизировать риски путем структурирования основных параметров;
12) устанавливать и развивать деловые связи;
13) структурировать сделки (определять основные параметры сделки);
14) устанавливать и развивать деловые связи;
15) анализировать информацию и принимать управленческие решения;
16) работать с возражениями;
17) выполнять проверку комплектности пакета первичных документов и корректности их оформления;
18) проверять документации при акцепте реестров;
19) идентифицировать поступающие платежи в разрезе клиента, плательщика, контракта, первичного документа;
20) рассчитывать вознаграждения, пени, неустойки;
21) использовать систему автоматизации бухгалтерского учета при регистрации платежей;
22) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Специалист в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Ведущий специалист подчиняется непосредственно ___________________
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Факторинговое обслуживание клиентов.
2.1.1. Поиск контрагентов и проведение переговоров с потенциальными контрагентами.
2.1.2. Сбор и анализ документации контрагентов.
2.1.3. Анализ финансового статуса контрагентов, подготовка данных для установления и пересмотра лимитов.
2.1.4. Обслуживание клиентов.
2.1.5. Выплата финансирования (выдача поручительства).
2.1.6. Обработка платежей контрагентов.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит исследование и анализ факторинговых услуг;
2) проводит переговоры с потенциальными контрагентами.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) получает документы у клиента;
2) проверяет комплектность и корректность составления документов;
3) выполняет анализ полученных данных и разработка заключения.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ финансового положения клиента и дебитора (покупателя);
2) выполняет анализ платежной дисциплины клиента и дебитора (покупателя);
3) подготавливает данные для установки и пересмотра лимитов;
4) проводит структурирование сделки, формирование заключения по сделке.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет консультирование клиентов по вопросам факторингового обслуживания;
2) составляет и ведет досье клиента;
3) планирует операции по факторинговому обслуживанию;
4) проводит анализ эффективности действующего продукта и тарифных ставок;
5) осуществляет пересмотр условий обслуживания.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) проводит первичную проверку и прием бухгалтерских документов;
2) принимает решения об акцепте новой сделки;
3) выдает финансирование (поручительство).
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) формирует счета на оплату, производит расчет комиссий и вторых платежей, пеней, неустоек;
2) получает и проводит идентификацию платежей;
3) распределяет платежи.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций ведущий специалист исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Ведущий специалист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Ведущий специалист привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по факторинговым операциям", утвержденного Приказом
Минтруда России от 19.03.2015 N 169н, с учетом _________________ __________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
