(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
Должностная инструкция
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 ________ (подпись)/_________ (Ф.И.О.)
Главного специалиста юридического отдела 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) главного специалиста юридического отдела (далее - Работник), критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "____________" (далее - Работодатель).
1.2. Работник относится к руководителям.
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела.
1.5. В своей деятельности Работник руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- Уставом Работодателя;
- Положением о юридическом отделе, утвержденным Работодателем;
- Положением о договорной работе;
- Положением о претензионно-исковой работе;
- Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Работник должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Работодателя;
- методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное законодательство Российской Федерации;
- налоговое законодательство Российской Федерации;
- экологическое законодательство Российской Федерации;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.8. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
2. Должностные обязанности Работника
Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Работодателя и защиту его правовых интересов.
2.2. Осуществлять претензионно-исковую работу, а именно:
- изучать обстоятельства споров с контрагентами и разрабатывать правовую позицию Работодателя по ним;
- организовывать подготовку проектов претензий и ответов на них, их согласование и подписание и направление контрагентам;
- готовить исковые заявления, возражения на исковые заявления, ходатайства, апелляционные и кассационные жалобы и иные процессуальные документы и обеспечивать их представление в суд;
- представлять интересы Работодателя в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение судебных и арбитражных дел;
- анализировать и обобщать информацию по закрытым судебным делам, проведенную претензионно-исковую работу по конкретному делу, представлять отчет руководителю отдела.
2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Работодателя.
2.4. Организовывать и проводить договорную работу по порученным ему направлениям, в том числе:
- проводить правовую экспертизу подготовленных проектов договоров, осуществлять корректировку;
- разрабатывать проекты форм договоров, включая типовые, и организовывать их утверждение в соответствии с Положением о договорной работе организации;
- участвовать в переговорах с контрагентами по вопросам заключения договоров;
- участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений;
- анализировать и обобщать практику заключения и исполнения договоров, разрабатывать предложения по совершенствованию договорной работы, улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя.
2.5. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых юридическим отделом, визировать их в пределах своих полномочий, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.
2.6. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства Российской Федерации.
2.7. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Работодателя, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.
2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.
2.9. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.10. Организовывать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемых его руководителем, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.11. Представлять интересы Работодателя в ходе контрольных (надзорных) мероприятий, проводимых государственными и муниципальными органами в отношении организации, а именно:
- готовить проекты ответов на запросы государственных и муниципальных органов, организовывать их согласование, подписание и представление в соответствующий орган;
- присутствовать в качестве представителя Работодателя при проведении контрольных (надзорных) мероприятий и давать от имени Работодателя пояснения по вопросам их проведения;
- готовить проекты жалоб на действия (бездействия) должностных лиц и решения государственных и муниципальных органов, выносимых по результатам проведения контрольных (надзорных) мероприятий;
- анализировать и обобщать результаты контрольно-надзорных мероприятий, формулировать предложения по профилактике нарушений Работодателем обязательных норм и требований.
2.12. Выполнять иные поручения руководителя юридического отдела, связанные с правовым обеспечением деятельности Работодателя.
2.13. Работник при исполнении должностных обязанностей при необходимости действует на основании доверенности, выданной Работодателем.
3. Права Работника
3.1. Работник имеет право:
3.1.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.6. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.1.7. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.8. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.1.14. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.1.15. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.2. Работник вправе:
3.2.1. Требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2.2. Знакомиться с проектами решений Работодателя, касающимися деятельности Работника.
3.2.3. Вносить предложения Работодателю по вопросам своей деятельности.
3.2.4. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Работник взаимодействует с руководителем юридического отдела и иными сотрудниками по рабочим вопросам путем личного общения, по корпоративной электронной почте или по мобильным телефонам и привязанным к ним мессенджерам.
4.2. Работник вправе запрашивать у иных сотрудников и подразделений необходимые документы и данные, а по согласованию с руководителем юридического отдела - привлекать иных сотрудников для решения задач, возникающих в рамках исполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Работник выполняет организационно-административные функции, для чего вправе по согласованию с руководителем юридического отдела привлекать других сотрудников юридического отдела в рамках исполнения своих должностных обязанностей по определенным направлениям работы юридического отдела.
4.4. Работник представляет руководителю юридического отдела отчеты о проделанной работе не реже одного раза в месяц.
5. Ответственность Работника
Работник несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя, не противоречащих законодательству Российской Федерации.
5.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
5.6. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил.
5.7. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5.8. Непринятие мер по устранению недостатков, выявленных в ходе независимой оценки качества выполненной работы.
6. Оценка деловых качеств Работника и результатов его работы
6.1. В соответствии с ____________________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника.
Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
1) квалификация;
2) стаж работы по специальности;
3) профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве результата выполняемых должностных обязанностей;
4) отзывы руководства, работников;
5) уровень трудовой дисциплины;
6) способность эффективно организовать работу подчиненных;
7) результаты независимой оценки качества условий выполнения работ и плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки;
8) интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
9) умение работать с документами;
10) способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
11) производственная этика, стиль общения;
12) способность к творчеству, предприимчивость;
13) способность к адекватной самооценке;
14) проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
15) повышение индивидуальной выработки;
16) рационализаторские предложения;
17) практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
18) высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
6.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
1) результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
2) качество законченной работы;
3) своевременность выполнения должностных обязанностей.
6.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения руководства, коллег, потребителей.
7. Условия работы
7.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
7.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
7.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
Вариант. 7.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.
7.5. _________________ __________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами).
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая инструкция разработана с учетом положений Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с _________________ ________________ (указать локальный нормативный акт Работодателя).
8.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _______________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у Работодателя; иным способом).
8.3. _________________ _______________________ _______________.
Начальник структурного подразделения _________________ /______________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ _____ г.
Согласовано:
юридическая служба _________________ _____ /_______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен(а): _____________________ /_________________
(или: инструкцию получил(а)) (подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ _____ г.
