_________________ ________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ _________________ ________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Начальника подразделения
технической коммуникации
1. Общие положения
1.1. Начальник подразделения технической коммуникации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника подразделения технической коммуникации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы руководителем отдела технического документирования менее одного года.
1.3. Начальник подразделения технической коммуникации должен знать:
1) подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) подходы, методы, технологии, программные средства, используемые в настоящее время в сфере технической коммуникации;
3) стандарты в области технической коммуникации;
4) основы системной и программной инженерии;
5) стандарты в области системной и программной инженерии;
6) практику разработки технической документации;
7) практику работы по переводу и локализации;
8) практику работы терминологических служб;
9) методы и средства управления технической информацией;
10) основы системной и программной инженерии;
11) практику управления технической информацией;
12) основы менеджмента;
13) основы бюджетирования;
14) инструменты:
- текстовые процессоры;
- электронные таблицы;
- средства управления проектами;
15) Правила внутреннего трудового распорядка;
16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
17) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник подразделения технической коммуникации должен уметь:
1) выявлять возможности применения методов технической коммуникации для решения задач, поставленных перед предприятием или организацией;
2) формулировать предложения по внедрению методов технической коммуникации в практику работы предприятия или организации с использованием управленческой терминологии;
3) распознавать перспективные идеи и внедрять их в практику;
4) обосновывать бюджеты и управленческие решения;
5) составлять организационно-распорядительную документацию, в том числе положения и регламенты;
6) участвовать в корпоративном документообороте;
7) работать в системе корпоративного документооборота;
8) осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
9) _________________ _______________________ _______________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Начальник подразделения технической коммуникации в своей
деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Начальник подразделения технической коммуникации подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство функциональным подразделением технической коммуникации:
1) создание на предприятии или в организации функционального подразделения технической коммуникации;
2) управление функциональным подразделением технической коммуникации.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник подразделения технической коммуникации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит диагностику потребностей предприятия или организации в области технической коммуникации;
2) вырабатывает политику предприятия или организации в отношении технической коммуникации;
3) создает в подразделении отдела:
- техническое документирование;
- перевод и локализацию;
- терминологическую службу;
- библиотеку технической документации;
4) осуществляет разработку регламентов работы подразделения технической коммуникации, составление организационно-распорядительной документации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает мировые тенденции в области технической коммуникации;
2) осуществляет организацию взаимодействия между отделами подразделения технической коммуникации;
3) составляет бюджет подразделения;
4) формирует и согласовывает программы развития подразделения;
5) осуществляет постановку задач начальникам отделов в составе подразделения технической коммуникации;
6) оценивает качество работы отделов подразделения технической коммуникации.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Начальник подразделения технической коммуникации имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности подразделения.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник подразделения технической коммуникации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Технический писатель (специалист по
технической документации в области информационных технологий)",
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом _________________ _______________.
(реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ _______________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
