Специалист по учету музейных предметов
(Специалист по учету музейных предметов
II категории,
Младший научный сотрудник музея)
(на основе профессионального стандарта)
_________________ ______________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по учету 00.00.0000
музейных предметов <*>
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по учету музейных предметов принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование;
2) прошедшее стажировку в музее в течение 3 месяцев;
3) имеющее опыт работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года - для должности "специалист по учету музейных предметов II категории";
4) имеющее опыт работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее 1 года - для должности "младший научный сотрудник музея" (при наличии среднего профессионального образования).
1.2. Специалист по учету музейных предметов должен знать:
1) законодательные и иные нормативные правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирования музейных фондов;
2) международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций;
3) стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов;
4) основы музеологии (музееведения);
5) основы делопроизводства, документоведения и архивоведения;
6) этику делового общения;
7) правила оформления учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея;
8) систему документооборота учетных документов в музее;
9) принципы хранения учетных документов;
10) формы и принципы страхового копирования учетных документов;
11) виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов;
12) основы трудового, гражданского, административного права;
13) Правила внутреннего трудового распорядка;
14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
15) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по учету музейных предметов должен уметь:
1) составлять и оформлять акты приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи;
2) создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
3) применять научно-справочные материалы;
4) владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
5) архивировать и систематизировать документы;
6) взаимодействовать со структурными подразделениями;
7) вносить записи в учетные документы;
8) вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии (ФЗК);
9) вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК;
10) контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
11) оформлять проекты договоров дарения, купли-продажи, мены на предметы в установленном порядке;
12) вести деловую переписку и осуществлять коммуникацию между участниками сделки;
13) вносить записи в книги поступлений;
14) координировать работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению описаний предметов и коллекционной описи;
15) владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи;
16) передавать предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение;
17) готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов;
18) погашать книги учета;
19) пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций;
20) _________________ _______________________ ______________________.
(другие навыки и умения)
1.4. Специалист по учету музейных предметов в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по учету музейных предметов подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Оформление приема музейных предметов на временное, постоянное и ответственное хранение, оформление их выдачи:
1) оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея;
2) оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение;
3) организация и ведение делопроизводства ФЗК;
4) оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы;
5) оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение;
6) регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений;
7) оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение;
8) подготовка, учет и хранение учетных документов.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по учету музейных предметов исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) составляет акты внутримузейной передачи музейных предметов;
2) осуществляет регистрацию актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов;
3) осуществляет контроль составления топографической описи при экспонировании;
4) составляет акты возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (хранилище);
5) регистрирует акты возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов;
6) осуществляет контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оформляет акты приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца);
2) оформляет комплект документов для экспертизы ФЗК на основании полевой описи;
3) фиксирует краткое описание предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение;
4) регистрирует акты приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
5) регистрирует предметы в книге поступлений временного хранения;
6) оформляет акты приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу ФЗК;
7) регистрирует акты приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
8) осуществляет координацию подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение ФЗК;
9) осуществляет подготовку документов для проведения заседания ФЗК.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) составляет повестку дня заседания ФЗК;
2) составляет и оформляет протоколы ФЗК и выписки из них;
3) осуществляет регистрацию протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации;
4) осуществляет контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
5) составляет ежеквартальный отчет о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК;
6) передает предметы, включенные в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК;
7) передает документацию, относящуюся к работе ФЗК;
8) осуществляет архивацию и систематизацию делопроизводства ФЗК.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оформляет проект договора:
- дарения на предметы в установленном порядке;
- купли-продажи на предметы в установленном порядке;
- мены на предметы в установленном порядке;
2) осуществляет координацию оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки;
3) передает необходимое количество экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оформляет акты приема предметов на постоянное хранение;
2) фиксирует основные внешние признаки предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
3) согласовывает с ответственными хранителями музейных предметов описание предмета и фиксирует его в актах приема предметов на постоянное хранение;
4) осуществляет фиксацию состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
5) указывает в акте приема предметов на постоянное хранение учетные обозначения предметов;
6) регистрирует акты приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет первичную регистрацию музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда;
2) вносит записи в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда;
3) вносит записи в книгу поступлений фонда сырьевых материалов;
4) согласовывает с ответственными хранителями музейных предметов описание предмета и состояние его сохранности и фиксирует их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений;
5) координирует работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи;
6) регистрирует коллекционную опись в соответствующей книге (журнале) регистрации;
7) регистрирует музейные предметы в генеральной картотеке;
8) взаимодействует с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оформляет акты приема предметов на ответственное хранение;
2) фиксирует основные внешние признаки предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
3) фиксирует состояние сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
4) указывает соответствующие учетные обозначения предметов в актах приема предметов на ответственное хранение;
5) осуществляет регистрацию актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
6) передает предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет нумерацию томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг;
2) осуществляет прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
3) оформляет заверительный акт к завершенному тому книги учета;
4) осуществляет погашение переписанных книг учета;
5) формирует страховые копии томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
6) вносит в опись сведения о новых томах учетных книг и подшивках актов;
7) определяет текущую нумерацию (валовую или ежегодную) для томов учетных документов;
8) выполняет нумерацию листов актов текущего года в порядке увеличения;
9) составляет описи на каждый вид учетных документов;
10) составляет итоговые записи на каждый том актов;
11) осуществляет хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах;
12) опечатывает сейфы и шкафы с учетными документами.
3.1.9. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.10. _________________ _______________________ __________________.
(другие обязанности)
3.2. При исполнении своих обязанностей специалист по учету музейных предметов соблюдает необходимые этические нормы:
1) бережно относится к сохранности музейного предмета;
2) соблюдает конфиденциальность служебной информации;
3) избегает любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации;
4) содействует органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей;
5) соблюдает этику делового общения;
6) соблюдает законодательство, принятые этические нормы и поддерживает достоинство и честь своей профессии;
7) следует методам управления и деятельности учреждения;
8) соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции;
9) выполняет профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне;
10) консультирует по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;
11) оформляет учетные документы для приема и выдачи музейных предметов внутри музея.
3.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по учету музейных предметов имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по учету музейных предметов привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Специалист по учету музейных предметов",
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 04.08.2014 N 521н, с учетом _________________ ________________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ ______.
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
<*> В соответствии с Профессиональным стандартом "Специалист по учету музейных предметов", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.08.2014 N 521н, иное возможное наименование должности - "специалист по учету музейных предметов II категории", "младший научный сотрудник музея".
