УТВЕРЖДАЮ
Руководитель _________________ ______
______________________ (____________)
"____"_________________ _________ г.
М.П.
Должностная инструкция
начальника договорного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника договорного отдела _____________ (далее - Организация).
1.2. Начальник договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник договорного отдела подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность начальника договорного отдела:
- высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование;
- стаж работы на должностях специалистов и руководителей в организациях электроэнергетики не менее 5 лет.
1.5. Начальник договорного отдела должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регулирующие экономические взаимоотношения в энергетике;
- организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам реализации электрической и тепловой энергии, организации энергосбытовой работы, организации работы на федеральном оптовом рынке электрической энергии и мощности (правила оптового рынка, положения о функционировании оптового и розничных рынков энергии);
- типовые условия, порядок заключения и исполнения договоров купли-продажи энергии, оказания услуг по передаче энергии и оперативно-диспетчерскому управлению;
- порядок ценообразования в сфере государственного регулирования и в сфере конкурентных цен (тарифов) на электрическую и тепловую энергию;
- правила и инструкции по учету энергии в процессе ее производства, передачи, распределения, отпуска потребителям;
- Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей РФ;
- передовой опыт в организации договорной работы;
- основы экономики и организации производства, труда и управления в энергетике;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.6. В период временного отсутствия начальника договорного отдела его обязанности возлагаются на ____________________.
2. Должностные обязанности
Начальник договорного отдела:
2.1. Организует работу договорного отдела Организации по заключению, перезаключению и пересмотру условий договоров купли-продажи энергии, на оказание услуг по передаче энергии и оперативно-диспетчерскому управлению с целью обеспечения бесперебойного и качественного энергоснабжения.
2.2. Участвует в подготовке бизнес-планов Организации и бюджетов купли-продажи энергии.
2.3. Организует работу подчиненного персонала по сбору и обобщению данных по величине заявленной потребителями электрической и тепловой энергии (мощности) на предстоящий период, фактам нарушений потребителями энергии и энергетическими организациями условий заключенных с ними договоров и соглашений, обеспечивает своевременную подготовку и передачу данных руководству Организации и другим пользователям информации.
2.4. Принимает представителей организаций-заявителей, ведет предварительные переговоры по вопросам заключения (изменения условий) договоров купли-продажи энергии, оказания услуг по передаче энергии.
2.5. Контролирует процесс рассмотрения и подготовки условий по заключаемым договорам (соглашениям), информирует заявителей о решениях руководства по принятым заявкам, осуществляет проверку правильности оформления договоров.
2.6. Обеспечивает хранение экземпляров утвержденных договоров и соглашений.
2.7. Организует и координирует работу структурных подразделений Организации, подчиненного персонала договорного отдела по проведению ежегодной кампании перезаключения договоров, а также по заключению повторных договоров после их расторжения.
2.8. Обеспечивает подготовку обосновывающих документов по рассматриваемым в судебных органах спорам, возникшим при заключении (перезаключении) договоров, а также по претензиям, связанным с нарушениями потребителями энергии (абонентами) или энергоснабжающими организациями договорных обязательств.
2.9. Контролирует своевременность внесения изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов, других нормативных и распорядительных документов.
2.10. Подготавливает предложения по спискам абонентов, подлежащих отключению и ограничению (с учетом выполнения ими своих договорных обязательств) при исполнении оперативных распоряжений о введении ограничения энергопотребления в обслуживаемом регионе.
2.11. Участвует как уполномоченный представитель Организации или в составе комиссии в проводимых торгах, представлении ценовых заявок на покупку электрической энергии на оптовом рынке, подготовке проектов договоров с субъектами рынка в соответствии с правилами и положениями о функционировании оптового рынка электрической энергии.
2.12. Обеспечивает своевременное рассмотрение заявлений и жалоб абонентов, подготовку заключений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.13. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности и контролируемым объектам, подготавливает и передает ему планы и задания, обеспечивает необходимые условия для их выполнения.
2.14. Подготавливает заявки на обеспечение отдела всеми видами материальных ресурсов, нормативной и методической документацией, контролирует реализацию заявок.
2.15. Организует обучение и повышение квалификации персонала отдела в специализированных организациях и на рабочих местах, контролирует прохождение им обучения в соответствии с утвержденными планами и графиками.
2.16. Обеспечивает соблюдение подчиненным персоналом требований нормативных и распорядительных документов, сохранность коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации, выполнение правил по охране труда, трудовой и производственной дисциплины.
2.17. Организует ведение учета и подготовку отчетности по договорной работе.
2.18. Руководит работниками отдела.
3. Права
Начальник договорного отдела имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.
4. Ответственность
Начальник договорного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Организацией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника договорного отдела. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:
- _____________________,
- _____________________,
- _____________________.
Настоящая инструкция разработана на основании Постановления Минтруда РФ от 29.01.2004 N 4 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики" и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
_________________ ___________ _____________ _____________________
(должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.)
инструкцию)
"___"__________ ___ г.
Согласовано:
Юрисконсульт _____________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ ____ г.
