(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по расчетам 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы специалистом по расчетам принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;
2) имеющее опыт работы не менее одного года в области управления многоквартирными домами или обслуживания жилых, общественных зданий.
1.2. К работе в должности специалиста по расчетам допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 N 29н.
1.3. Специалист по расчетам должен знать:
1) нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;
2) нормативные правовые акты в области защиты персональных данных;
3) нормативные правовые акты, регламентирующие порядок регистрации прав собственности;
4) нормативные правовые акты, регламентирующие правила подачи документов в суд;
5) нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по начислениям и учету взносов;
6) основы гражданско-правовых отношений;
7) технологии обработки информации о собственниках и помещениях многоквартирного дома с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;
8) этику делового общения и правила ведения переговоров;
9) основы конфликтологии;
10) основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
11) _________________ _______________________ ________________.
1.4. Специалист по расчетам должен уметь:
1) применять наиболее эффективные методы формирования и актуализации баз данных о помещениях многоквартирных домов и собственниках;
2) использовать современные технологии хранения и учета данных о собственниках и собственности;
3) выбирать оптимальные формы коммуникаций с собственниками при выявлении ошибок;
4) оценивать результаты деятельности с точки зрения эффективности конечных результатов труда;
5) осуществлять поиск и использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
6) пользоваться методами экспертно-аналитической работы;
7) использовать правовые поисковые системы;
8) применять необходимые нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы;
9) анализировать материалы судебной практики;
10) юридически обосновывать обязанности по уплате взносов на капитальный ремонт;
11) контролировать работу по сбору, обработке и анализу информации о качестве предоставляемых услуг по доставке платежных документов;
12) находить компромисс между интересами организации и собственников при заключении договоров на реструктуризацию долгов и соглашений;
13) синтезировать информацию из различных источников о ходе исполнения собственниками своих обязательств;
14) _________________ ___________________________ (другие требования к необходимым умениям).
1.5. Специалист по расчетам руководствуется:
1) _________________ _______________________ ________ (наименование учредительного документа);
2) Положением о _________________ _______________ (наименование структурного подразделения);
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ______ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).
1.6. Специалист по расчетам подчиняется непосредственно ______________________ (наименование должности руководителя).
1.7. _________________ _______________________ _________ (другие общие положения).
2. Трудовые функции
2.1. Аккумулирование взносов на капитальный ремонт.
2.1.1. Учет собственников и помещений многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта.
2.1.2. Начисление взносов на капитальный ремонт и учет оплаты.
2.1.3. Контроль оплаты собственниками взносов на капитальный ремонт.
2.2. _________________ _______________________ ____________ (другие функции).
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по расчетам исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор и систематизацию информации о помещениях многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта;
2) осуществляет сбор и систематизацию информации о собственниках помещений многоквартирных домов, у которых возникла обязанность по уплате взноса на капитальный ремонт;
3) осуществляет прием собственников по вопросам внесения информации о собственниках и помещениях;
4) выполняет актуализацию (инвентаризацию) сведений о помещениях и собственниках;
5) оформляет необходимые документы при обнаружении ошибок.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет начисления взносов на капитальный ремонт собственникам помещений исходя из размера взноса и площади помещения;
2) ведет учет поступающих взносов на капитальный ремонт;
3) оформляет документы по сверке начислений по взносам на капитальный ремонт и оплаты для юридических и физических лиц;
4) организует печать и доставку платежных документов собственникам помещений самостоятельно либо с участием третьих лиц;
5) осуществляет списание ошибочно зачисленных денежных средств, связанное с ошибкой плательщика либо кредитной организации, при представлении заявителем соответствующих документов на возврат денежных средств, а также документа, подтверждающего оплату;
6) подготавливает справочную информацию в целях инвентаризации базы данных собственников и их прав на помещения;
7) сопровождает программные комплексы, обеспечивающие ведение лицевых счетов собственников помещений многоквартирных домов;
8) формирует реестры неплательщиков и начисление пеней (штрафов) за несвоевременную оплату в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор и систематизацию информации о собственниках помещений многоквартирных домов, имеющих задолженность по уплате взносов на капитальный ремонт;
2) осуществляет запрос и получает сведения и документы, подтверждающие право собственности на помещения многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта;
3) осуществляет контроль достоверности информации о собственниках помещений многоквартирных домов, размере задолженности по взносам на капитальный ремонт;
4) осуществляет работы с собственниками помещений многоквартирных домов по информированию о последствиях неуплаты и реструктуризации задолженности по взносам на капитальный ремонт;
5) выполняет методологическое обеспечение применения законодательства Российской Федерации в части, касающейся ведения лицевых счетов собственников помещений многоквартирных домов;
6) подготавливает материалы и правовую позицию в суды всех инстанций по вопросам задолженности по уплате взносов.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций специалист по расчетам исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ___________ (другие обязанности).
3.2. _________________ _______________________ ___________ (другие положения о должностных обязанностях).
4. Права
Специалист по расчетам имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ ____________ (другие права).
5. Ответственность
5.1. Специалист по расчетам привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ____________ (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по организации капитального ремонта многоквартирного дома", утвержденного Приказом Минтруда России от 23.11.2020 N 819н, с учетом _________________ _______________ (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается _________________ _______________________ ___________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ _______________.
