_________________ ___________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Должностная инструкция _________________ _____________
(наименование должности)
"__"___________ ____ г. _________________ ____________
N _____ (подпись) (Ф.И.О.)
Заместитель исполнительного директора "__"___________ ____ г.
Должностная инструкция
заместителя исполнительного директора
_________________ _______________________
(наименование подразделения работодателя)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности), критерии оценки деловых качеств и результатов работы при выполнении работ заместителя исполнительного директора (далее - Работник) по специальности и непосредственно на рабочем месте в "_______________" (далее - Работодатель).
1.2. Работник относится к руководителям.
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору.
1.5. Работник должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и Работодателя;
- профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Работодателя;
- материально-технические возможности и кадровые ресурсы Работодателя;
- производственные технологии Работодателя;
- налоговое и экологическое законодательство Российской Федерации;
- порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности Работодателя;
- рыночные методы хозяйствования и управления Работодателя;
- систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателю определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
- научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности Работодателя;
- теорию и практику работы с персоналом;
- формы и методы ведения рекламных кампаний;
- основы социологии, психологии и мотивации труда; этику делового общения;
- управление экономикой и финансами Работодателя;
- методы оценки деловых качеств работников;
- основы делопроизводства;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Требования к квалификации.
Высшее образование по специальности и стаж работы на руководящих должностях не менее 1 года.
1.7. Работник обладает всеми правами и льготами, определенными законодательством для работников данной специальности.
1.8. Работник должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые цели, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.9. В период временного отсутствия Работника его должностные обязанности возлагаются на _____________________ (должность).
2. Должностные обязанности Работника
Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1. В отсутствие исполнительного директора исполняет его должностные обязанности.
2.2. Руководит вверенным структурным подразделением.
2.3. По поручению исполнительного директора обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
2.4. Участвует в планировании предпринимательской или коммерческой деятельности.
2.5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.
2.6. На вверенном участке организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.7. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
2.8. Принимает участие в подборе и расстановке кадров, мотивации их профессионального развития, оценке и стимулировании качества труда.
2.9. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда на порученном направлении.
2.10. Привлекает к решению поставленных исполнительным директором задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
2.11. Участвует в решении вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Работодателя.
2.12. В пределах предоставленных ему законодательством прав поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений.
2.13. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Работодателя и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
2.14. По доверенности защищает имущественные интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
2.15. Руководит подчиненными.
3. Права Работника
Работник имеет право на:
3.1. Руководство подчиненными.
3.2. В отсутствие исполнительного директора отдавать обязательные к исполнению распоряжения от его имени.
3.3. На основании доверенностей действовать от имени и в интересах Работодателя.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководителя Работодателя, касающихся деятельности возглавляемых подразделений.
3.5. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Работодателя предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.7. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Работодателя.
3.8. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.9. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.10. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.11. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.12. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.13. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.14. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.15. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.16. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.17. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.18. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.19. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.20. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.21. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.22. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.23. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность Работника
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности.
4.3. Причинение материального ущерба.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Работодателем, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работников.
4.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.6. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.7. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости:
5.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6. Взаимоотношения (связи по должности)
6.1. В работе Работник взаимодействует с _________________ _______________________ _______________ (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию (их состав и сроки передачи), с кем взаимодействует во время исполнения работы).
6.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ _______________________ ________________ (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий).
7. Оценка деловых качеств Работника
и результатов его работы
7.1. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- уровень трудовой дисциплины;
- способность эффективно организовать работу подчиненных;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
7.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
7.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с _________________ ________________ (указать локальный нормативный акт Работодателя).
8.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _______________________ ___________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у Работодателя; иным способом).
Руководитель структурного подразделения
__________________ _________________ _______
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
Согласовано:
Юридическая служба __________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил) __________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
