_________________ ___________
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _____________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Процессного архитектора 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Процессный архитектор относится к категории специалистов.
1.2. Для работы процессным архитектором принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет или магистратура или высшее образование (непрофильное) - специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области процессного управления;
2) имеющее опыт работы не менее одного года в области проектирования и внедрения системы процессного управления организации.
1.3. Процессный архитектор должен знать:
1) принципы и методы стратегического планирования;
2) методы структурной декомпозиции процессов;
3) принципы и методы трансляции целей организации в показатели процессов;
4) принципы классификации процессов;
5) принципы системного подхода;
6) методы и средства моделирования процессной архитектуры;
7) нотации моделирования процессов;
8) референтные модели процессной архитектуры;
9) методы моделирования архитектуры процессов организации;
10) методы моделирования процессов;
11) архитектуру корпоративных информационных систем;
12) концепции интегрированных программных продуктов для управления бизнес-процессами;
13) принципы интеграции корпоративных информационных систем;
14) основы стратегического планирования;
15) теорию процессного управления;
16) принципы управления портфелями и программами проектов;
17) принципы и методы управления изменениями;
18) методы оценки эффективности изменений в организации;
19) методы и модели оценки процессной зрелости организации;
20) принципы и методы принятия управленческих решений;
21) основы управления портфелями проектов;
22) правила разработки методических документов;
23) _________________ _______________________ ________________.
1.4. Процессный архитектор должен уметь:
1) анализировать цели и стратегию организации;
2) производить сравнительный анализ (бенчмаркинг) вариантов процессной архитектуры организации;
3) анализировать взаимосвязи между процессами;
4) осуществлять коммуникации, проводить рабочие совещания, находить консенсус;
5) анализировать, систематизировать и обобщать информацию;
6) подготавливать и проводить презентации;
7) использовать программное обеспечение для моделирования процессной архитектуры организации, процессов организации или административных регламентов организации;
8) анализировать информацию, документы и данные о процессной архитектуре организации;
9) интегрировать процессную архитектуру организации с системой управления организации;
10) интегрировать процессную архитектуру организации с архитектурой корпоративных информационных систем;
11) анализировать стратегию организации, ее цели и задачи;
12) оценивать влияние планируемых реорганизаций на процессную архитектуру организации;
13) оценивать влияние планируемых изменений процессной архитектуры на деятельность подразделений организации, работников и на информационные системы;
14) управлять портфелями и программами проектов;
15) планировать внедрение изменений;
16) оценивать уровень процессной зрелости организации;
17) оценивать риски выбранных решений;
18) разрабатывать методические и локальные нормативные акты по процессной архитектуре организации;
19) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Процессный архитектор в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Процессный архитектор подчиняется непосредственно ________________
(наименование
_______________________.
должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Проектирование и трансформация процессной архитектуры организации:
2.1.1. Анализ процессной архитектуры организации.
2.1.2. Разработка и усовершенствование процессной архитектуры организации.
2.1.3. Руководство программами трансформации процессной архитектуры организации.
2.1.4. Разработка и внедрение методик и регламентов трансформации процессной архитектуры организации.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Процессный архитектор исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет заинтересованные стороны в проектировании и трансформации процессной архитектуры организации;
2) согласовывает с заинтересованными сторонами цели проектирования процессной архитектуры организации;
3) определяет требования к процессной архитектуре организации исходя из структуры бизнеса, целей и стратегии организации;
4) производит сбор информации о процессной архитектуре организации;
4) проводит анализ соответствия существующей процессной архитектуры организации требованиям, определенным к процессной архитектуре организации исходя из структуры бизнеса, целей и стратегии организации;
5) выявляет возможности усовершенствования процессной архитектуры организации;
6) оформляет результаты анализа процессной архитектуры организации;
7) проводит презентацию результатов анализа процессной архитектуры организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет систематизацию информации о процессной архитектуре организации;
2) выбирает референтную модель и методологию проектирования процессной архитектуры организации;
3) производит адаптацию референтной модели и методологии проектирования процессной архитектуры организации к структуре бизнеса, целям и стратегии организации;
4) разрабатывает процессную архитектуру организации, включающую оргструктуру, бизнес-функции, процессы или административные регламенты, корпоративные информационные системы;
5) согласовывает процессную архитектуру организации с заинтересованными сторонами;
6) контролирует соответствие моделей процессов организации или административных регламентов организации утвержденной процессной архитектуре организации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) планирует изменения процессной архитектуры организации в связи с реорганизацией бизнеса;
2) осуществляет руководство программами изменения процессной архитектуры организации;
3) проводит оценку эффективности изменения процессной архитектуры организации.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку или доработку методик и регламентов, регулирующих трансформацию процессной архитектуры организации;
2) внедряет в организации методологию трансформации процессной архитектуры организации;
3) оказывает методическую помощь проектным командам, осуществляющим трансформацию процессной архитектуры организации;
4) контролирует соблюдение методик и регламентов, регулирующих трансформацию процессной архитектуры организации;
5) контролирует актуальность методик и регламентов, регулирующих трансформацию процессной архитектуры организации.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Процессный архитектор имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Процессный архитектор привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по процессному управлению", утвержденного Приказом
Минтруда России от 17.04.2018 N 248н, с учетом _________________ __________
(реквизиты локальных
_________________ ____________.
нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
