_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ____________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заместителя начальника 00.00.0000
управления
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника управления относится к категории руководителей.
1.2. Для работы заместителем начальника принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат, магистратура, специалитет;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет руководства организацией (подразделением) при наличии квалификации бакалавра;
3) имеющее дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации <1>;
4) не имеющее судимости.
1.3. К работе в должности заместителя начальника управления (или: начальник управления, главный специалист, ведущий специалист) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Заместитель начальника управления должен знать:
1) правила оформления и реализации различных видов договоров;
2) страхование и условия договоров страхования;
3) законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие лизинговую деятельность;
4) гражданское и налоговое законодательство российской федерации;
5) основы банковских операций в части осуществления платежей, кредитов, аккредитивов, гарантий;
6) правила расчета лизинговых платежей;
7) правила ведения документооборота (архивации);
8) бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность;
9) международные стандарты финансовой отчетности;
10) налоговый учет;
11) документационное обеспечение управления;
12) финансовый анализ организаций;
13) бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность;
14) бизнес-планирование;
15) правила оформления и реализации различных видов договоров, входящих в состав сопутствующих договоров лизинговой сделки;
16) состав, последовательность и сроки выполнения функциональных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе при работе с документами в электронном виде;
17) основы анализа статистических и отчетных данных;
18) риск-менеджмент (страховой риск, отраслевой риск; риски, связанные с клиентом);
19) порядок работы со служебной информацией;
20) порядок и сроки представления отчетности;
21) основы этики делового общения;
22) методы реструктуризации;
23) стандартные и передовые подходы к управлению рисками, применяемые в отечественной и международной практике;
24) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Заместитель начальника управления должен уметь:
1) работать с информационной системой компании;
2) применять правила оформления комплектов документов по всем договорам, входящим в состав лизинговой сделки (проекта);
3) вести переговоры со специалистами клиентов лизинговой организации различного уровня;
4) проводить анализ финансового состояния клиента;
5) проводить анализ выполнения бизнес-плана клиента;
6) оценивать макрориски, отраслевые риски, связанные с самим лизингополучателем (многофакторная оценка); риски, связанные со всеми участниками сопутствующих договоров;
7) координировать действия участников лизинговой сделки, в том числе в ситуациях, требующих принятия решений по корректировке договоров сделки и самой схемы сделки;
8) работать с информационной системой лизинговой организации;
9) работать в команде со всеми структурными подразделениями организации (клиентский отдел, юридический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, кредитный отдел, служба безопасности);
10) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.6. Заместитель начальника управления в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ________________________
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
_________________ _______________________ _______________________ ______.
трудовые функции по должности)
1.7. Заместитель начальника управления подчиняется непосредственно ____
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Сопровождение и учет лизинговых сделок.
2.1.1. Заключение сделок и передача предметов лизинга.
2.1.2. Сопровождение лизинговых сделок.
2.1.3. Мониторинг финансового состояния клиентов лизинговой организации.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника управления исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует выполнение участниками лизинговой сделки отлагательных и дополнительных условий, установленных коллегиальным органом лизинговой организации;
2) контролирует исполнение условий договора купли-продажи (мониторинг оплаты, сроков поставки, комплектности предмета лизинга);
3) контролирует исполнение условий обязательств, предусмотренных до момента передачи предмета лизинга лизингополучателю (в том числе контроль платежей по графику договора лизинга);
4) организует приемку предмета лизинга у поставщика и передачу его во временное владение и пользование лизингополучателю;
5) организует страхование предмета лизинга в согласованной сторонами страховой организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает передачу в архив оригиналов документов по лизинговой сделке;
2) обеспечивает обратную связь по запросам клиентов лизинговой организации;
3) проводит комплекс мероприятий по раннему взысканию просроченной задолженности сроком до 30 дней в рамках лизинговой деятельности;
4) осуществляет мониторинг страхового покрытия по договорам лизинга;
5) контролирует уплату административных штрафов в отношении автотранспорта лизинговой организации, переданного в лизинг;
6) контролирует исполнение обязательств участников сделки, предусмотренных после момента передачи предмета лизинга лизингополучателю (в том числе контроль выставления счетов, осуществления платежей по графику, расчет пеней по просроченным платежам, а также суммы досрочного выкупа, пересчет графика согласно условиям договора лизинга).
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет периодический сбор (на ежеквартальной, полугодовой или годовой основе) необходимой информации в отношении лизингополучателей и поручителей;
2) проводит текущий анализ финансового состояния лизингополучателей и поручителей по договору лизинга;
3) изменяет классификацию финансового риска по клиенту в случае ухудшения финансового состояния лизингополучателя или поручителя;
4) формирует предложения службам организации об изменении плана работы с клиентом в случае изменения его финансового положения;
5) проводит работы по корректировке условий договора, в том числе лизинговых платежей, срока лизинга.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций заместитель начальника управления:
1) исполняет поручения своего непосредственного руководителя;
2) соблюдает этику делового общения;
3) соблюдает конфиденциальность информации.
3.1.5. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Заместитель начальника управления имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Заместитель начальника управления привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по лизинговой деятельности", утвержденного Приказом
Минтруда России от 26.06.2017 N 515н), с учетом _________________ _________
(реквизиты локальных
_________________ _______________________ _______________________ ______.
нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ____
_________________ _______________________ _______________________ _______
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
_________________ _______________________ _______________________ _______
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
_________________ _______________________ _______________________ ______.
в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Не реже одного раза в 3 года.
