_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ____________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заместителя начальника отдела 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.
1.2. Для работы заместителем начальника отдела принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации <1>;
3) не имеющее судимости.
1.3. К работе в должности заместителя начальника отдела (или: финансового аналитика, главного эксперта, главного специалиста) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
1) законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие лизинговую деятельность;
2) гражданское и налоговое законодательство Российской Федерации;
3) основы лизинга;
4) способы и методы структурирования лизинговых сделок с различными предметами лизинга;
5) состав, последовательность и сроки выполнения функциональных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе при работе с документами в электронном виде;
6) порядок работы со служебной информацией;
7) способы и методы расчета лизинговых платежей с учетом профильных нормативно-правовых актов;
8) основы банковских операций в части осуществления платежей, кредитов, аккредитивов, гарантий;
9) порядок разработки пакета документации по лизинговой сделке, порядок ее согласования, правила оформления и утверждения;
10) финансовый анализ организации;
11) риск-менеджмент (страховой риск, отраслевой риск, спектр рисков, связанных с клиентом);
12) методы и способы проведения расчета лизинговых платежей по лизинговому проекту;
13) формы и виды лизинга для конкретных заказчиков (лизинг, нормативная база, бухгалтерский учет);
14) принципы бизнес-планирования;
15) состав, последовательность и сроки выполнения функциональных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе при работе с документами в электронном виде;
16) основы этики делового общения;
17) финансовый анализ в области лизинговой сделки;
18) этапы цикла лизинговой сделки и их особенности в зависимости от форм и видов лизинга;
19) порядок и сроки предоставления отчетности;
20) основы анализа статистических и отчетных данных;
21) правила организации и проведения мониторинга и систематизации информации;
22) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Заместитель начальника отдела должен уметь:
1) производить расчет лизингового проекта с индивидуальными условиями;
2) формировать варианты коммерческого предложения;
3) проводить анализ показателей лизинговой сделки в рамках лизингового портфеля организации;
4) вести переговоры со специалистами клиентов различного уровня;
5) проводить анализ финансового положения организаций различной отраслевой принадлежности;
6) проводить анализ бизнес-планов и увязывать основные показатели бизнес-плана с условиями лизингового договора;
7) оценивать потенциальные риски лизинговой сделки;
8) производить расчет лизинговых платежей и анализировать полученные результаты;
9) структурировать материал и четко его излагать в устной и письменной форме;
10) корректировать схему сделки, основные параметры договора лизинга в соответствии с поставленной коллегиальным органом целью;
11) контролировать и координировать деятельность участников сделки по реализации сделки;
12) осуществлять подготовку обязательных и сопутствующих договоров;
13) работать с основными компьютерными программами;
14) улучшать параметры лизинговой сделки, лизингового портфеля компании;
15) анализировать и систематизировать данные о лизинговых сделках;
16) формировать задания по разработке программных средств и работать с программистами;
17) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.6. Заместитель начальника отдела в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ________________________
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
_________________ _______________________ _______________________ ______.
трудовые функции по должности)
1.7. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно ________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Принятие решения по структурированным (сложным) лизинговым продуктам.
2.1.1. Структурирование лизинговой сделки.
2.1.2. Анализ финансового состояния участников лизинговой сделки по структурированным (сложным) лизинговым продуктам.
2.1.3. Подготовка заключений по проекту лизинговой сделки и их защита на кредитном комитете лизинговой организации.
2.1.4. Составление договорной документации, отчетности и аналитических материалов по лизинговой сделке.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет предварительный анализ лизинговой сделки с целью определения способа ее реализации;
2) проводит обсуждение с клиентом условий лизингового договора, корректировка условий заявки на лизинг в случае необходимости;
3) выполняет анализ соответствия условий сделки законодательству Российской Федерации и внутренним процедурам организации;
4) подготавливает предварительное коммерческое предложение и обсуждает его с клиентом;
5) проводит описание основных условий проведения лизинговой сделки, условий приобретения предмета лизинга, его оплаты и доставки, порядка взаимодействия участников лизинговой сделки;
6) проводит расчет графика платежей по лизинговой сделке;
7) выполняет подготовку схемы реализации лизинговой сделки и согласование ее с внутренними подразделениями организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ кредитоспособности и финансового состояния клиента;
2) проводит анализ текущего рыночного положения клиента и перспектив его устойчивости;
3) выполняет анализ бизнес-плана клиента и его взаимосвязи с условиями договора лизинга.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает пакет документов по лизинговой сделке для представления на рассмотрение коллегиального органа лизинговой организации;
2) содействует рассмотрению сделки коллегиальными органами лизинговой организации с целью представления проекта лизингового договора с сопутствующими договорами;
3) предоставляет пояснительную информацию по схеме лизинговой сделки;
4) информирует клиента о результатах рассмотрения лизинговой сделки;
5) контролирует выполнение участниками лизинговой сделки отлагательных и дополнительных условий, установленных коллегиальным органом лизинговой организации.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) формирует договорную документацию (в том числе договоры лизинга, договоры купли-продажи) в соответствии с принятым решением по лизинговой сделке;
2) составляет отчеты о контактах с клиентами, встречах, результатах и планах работы;
3) составляет отчеты о динамике лизингового портфеля, включая статистику по сделкам, находящимся на разных стадиях жизненного цикла.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций заместитель начальника отдела:
1) исполняет поручения своего непосредственного руководителя;
2) соблюдает этику делового общения;
3) соблюдает конфиденциальность информации.
3.1.6. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Заместитель начальника отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Заместитель начальника отдела привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по лизинговой деятельности", утвержденного Приказом
Минтруда России от 26.06.2017 N 515н), с учетом _________________ _________
(реквизиты локальных
_________________ _______________________ _______________________ ______.
нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ____
_________________ _______________________ _______________________ _______
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
_________________ _______________________ _______________________ ______.
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Не реже одного раза в 3 года.
