_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ____________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Главного специалиста 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы главным специалистом принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации <1>.
1.2. К работе в должности главного специалиста (или: ведущего специалиста, старшего специалиста, специалиста, главного эксперта, ведущего эксперта, эксперта) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Главный специалист должен знать:
1) основы маркетинга;
2) основы лизинга;
3) методы расчета лизинговых платежей;
4) формы и виды лизинга для конкретных производственных условий;
5) законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие лизинговую деятельность, в том числе официальные письма и разъяснения компетентных государственных органов;
6) принципы бизнес-аналитики;
7) основы этики делового общения;
8) методику определения необходимой внутренней нормы доходности организации;
9) порядок оформления и исполнения обязательных и сопутствующих договоров лизинговой сделки;
10) правила заключения договоров лизинга и их особенности в зависимости от форм и видов лизинга;
11) способы построения системы управления взаимоотношениями с клиентом;
12) приемы убеждения в формате переговоров;
13) правила и формы заключения договоров страхования предметов страхования в сфере лизинга;
14) кредитование, привлечение займов от физических лиц и предпринимателей, работа с формами финансирования;
15) состав, последовательность и сроки выполнения функциональных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе при работе с документами в электронном виде;
16) основы анализа статистических и отчетных данных;
17) порядок работы со служебной информацией;
18) порядок и сроки представления отчетности;
19) основы этики делового общения;
20) основы бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности;
21) порядок разработки пакета документации по лизинговой сделке, порядок ее согласования и утверждения;
22) способы и порядок расчета лизинговых платежей;
23) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Главный специалист должен уметь:
1) работать с основными компьютерными программами;
2) вести переговоры со специалистами клиентов различного уровня;
3) формировать задания на разработку программных средств и взаимодействовать с программистами;
4) анализировать финансовые показатели организаций различных отраслей по основным отчетным документам бухгалтерского и управленческого учета;
5) рассчитывать лизинговые проекты с индивидуальными условиями;
6) формировать варианты коммерческого предложения по лизинговой сделке любой сложности;
7) вести переговоры со специалистами клиентов различного уровня в рамках лизинговой деятельности;
8) оформлять обязательные и сопутствующие договоры;
9) вносить аргументированные предложения по повышению внутренней нормы доходности лизинговой организации;
10) использовать методики убеждения клиентов в формате личных переговоров в рамках лизинговой деятельности;
11) вести переговоры со специалистами клиентов различного уровня в рамках лизинговой деятельности;
12) координировать работу участников сделки с целью реализации схемы сделки в рамках лизинговой деятельности;
13) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ________________________
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
_________________ _______________________ _______________________ ______.
функции по должности)
1.6. Главный специалист подчиняется непосредственно ___________________
(наименование
_________________ _______________________ _______________________ ______.
должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Привлечение корпоративных клиентов по структурированным (сложным) лизинговым продуктам.
2.1.1. Поиск новых клиентов по структурированным (сложным) лизинговым продуктам и работа с существующей клиентской базой.
2.1.2. Сбор и оформление документов по лизинговой сделке по структурированным (сложным) лизинговым продуктам.
2.1.3. Организация взаимодействия участников лизинговой деятельности по структурированным (сложным) лизинговым продуктам.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Главный специалист исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет обработку информации о действующих и потенциальных клиентах;
2) осуществляет поиск потенциальных клиентов лизинговой организации;
3) представляет организацию на отраслевых выставках, конференциях;
4) подготавливает и согласовывает документы для участия в тендерах на оказание лизинговых услуг;
5) представляет организацию в тендерах на оказание лизинговых услуг;
6) подготавливает коммерческое предложение для потенциальных клиентов;
7) планирует и организует встречи с потенциальными и существующими клиентами с целью привлечения к сотрудничеству;
8) осуществляет консультирование клиентов по предполагаемой лизинговой сделке, ознакомление с перечнем документов, необходимых для предварительного структурирования сделки.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) направляет клиенту перечень необходимых документов для заключения лизинговой сделки;
2) проводит анализ заполненной клиентом заявки и формирование коммерческого предложения по лизинговой сделке;
3) подготавливает проекты договорных документов по лизинговой сделке, согласование их с участниками лизинговой сделки;
4) формирует досье по лизинговой сделке в соответствии с нормой доходности организации;
5) организует подписание документов по лизинговой сделке;
6) производит сбор, проверяет на корректность и передает на хранение оригиналы документов по лизинговой сделке.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) согласовывает с клиентами и структурными подразделениями лизинговой организации этапы заключения сделки;
2) согласовывает с кредитором условия финансирования сделки;
3) предоставляет информацию по сделке, структурирует кредитную лизинговую сделку;
4) согласовывает со страховыми организациями страховые тарифы по лизинговой сделке;
5) согласовывает и регистрирует лизинговую сделку в государственных регистрационных органах, у нотариуса;
6) согласовывает параметры сделки с участниками, входящими в реализацию сделки (транспортной организацией, монтажной организацией, ремонтно-сервисной организацией, таможенными агентами);
7) согласовывает с поставщиком условия приобретения предмета лизинга.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций главный специалист:
1) исполняет поручения своего непосредственного руководителя;
2) соблюдает этику делового общения;
3) соблюдает конфиденциальность информации.
3.1.5. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Главный специалист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Главный специалист привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по лизинговой деятельности", утвержденного Приказом
Минтруда России от 26.06.2017 N 515н), с учетом _________________ _________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ _______
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
_________________ _______________________ _______________________ _______
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
_________________ _______________________ _______________________ ______.
в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Не реже одного раза в три года.
