_________________ ________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ _____________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ ____________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Старшего специалиста 00.00.0000
по внешнеэкономической деятельности
1. Общие положения
1.1. Для работы старшим специалистом по внешнеэкономической деятельности принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена <1>;
2) имеющее опыт работы не менее двух лет в сфере внешнеэкономической деятельности при наличии среднего профессионального образования <2>.
1.2. К работе в должности старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности (или: старшего консультанта по внешнеэкономической деятельности, эксперта по внешнеэкономической деятельности) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в сфере корпоративных закупок (в части, касающейся закупок транспортных услуг);
2) нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность;
3) международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли;
4) основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки;
5) международные договоры в сфере внешнеэкономической деятельности;
6) методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков;
7) методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках;
8) методы разработки рекламной информации для внешних рынков;
9) инструменты продвижения товаров и услуг на внешних рынках;
10) основные виды и методы международных маркетинговых коммуникаций;
11) стандарты и требования внешних рынков к продукции;
12) методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации;
13) условия транспортно-логистического контракта, заключенного с контрагентом;
14) правила мультимодальной и международной перевозки товаров на различных видах транспорта;
15) менеджмент и стратегическое планирование;
16) правила оформления документации по внешнеторговому контракту;
17) порядок документооборота в организации;
18) основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности;
19) условия внешнеторгового контракта;
20) маркетинг и особенности ценообразования;
21) этику делового общения и правила ведения переговоров;
22) английский язык по сфере деятельности;
23) основы экономической теории;
24) основы трудового законодательства Российской Федерации;
25) правила административного документооборота;
26) порядок составления установленной отчетности;
27) правила пожарной безопасности;
28) требования охраны труда;
29) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности должен уметь:
1) использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи;
2) разрабатывать тексты рекламной информации о продукции организации на иностранном языке для последующего распространения на внешних рынках;
3) осуществлять деловую переписку по вопросам заключения внешнеторгового контракта;
4) осуществлять взаимодействие с участниками внешнеторгового контракта;
5) подготавливать коммерческие предложения, запросы;
6) оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
7) составлять отчеты и готовить предложения по вопросам заключения внешнеторгового контракта;
8) проверять необходимую документацию для заключения внешнеторгового контракта;
9) составлять проект внешнеторгового контракта;
10) вести базы данных документации по внешнеторговому контракту;
11) оформлять документацию по внешнеэкономической деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
12) формировать запросы в сторонние организации по вопросам транспортно-логистического сопровождения внешнеторгового контракта;
13) оценивать эффективность транспортно-логистических схем для определения возможных проблем и действий по их устранению;
14) анализировать и систематизировать информацию о процессе исполнения обязательств участниками внешнеторгового контракта;
15) вести деловую переписку с иностранными партнерами для получения информации об исполнении обязательств по внешнеторговому контракту;
16) взаимодействовать с подразделениями организации и сторонними организациями для осуществления контроля исполнения контрактных обязательств;
17) составлять отчеты и готовить предложения по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту;
18) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности в своей
деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Осуществление внешнеэкономической деятельности организации.
2.1.1. Подготовка к заключению внешнеторгового контракта.
2.1.2. Документарное сопровождение внешнеторгового контракта.
2.1.3. Организация транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта.
2.1.4. Контроль исполнения обязательств по внешнеторговому контракту.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует рекламу продукции организации для распространения на внешних рынках;
2) проводит оценку результативности распространения на внешних рынках рекламной информации о продукции организации в зависимости от каналов распространения;
3) осуществляет поиск и анализ информации о потенциальных партнерах на внешних рынках;
4) направляет запросы, приглашения и информацию потенциальным участникам внешнеторгового контракта;
5) проводит предварительный анализ поступающих коммерческих предложений, запросов от потенциальных партнеров на внешних рынках;
6) проводит предварительный анализ целесообразности участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за рубежом в целях привлечения потенциальных партнеров;
7) составляет список отклонений от приемлемых условий внешнеторгового контракта (перечень разногласий);
8) документально оформляет результаты переговоров по условиям внешнеторгового контракта;
9) подготавливает сводные отчеты и предложения о потенциальных партнерах на внешних рынках;
10) формирует список потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;
11) осуществляет обработку, формирование, хранение информации и данных об участниках внешнеторгового контракта;
12) формирует проект внешнеторгового контракта;
13) осуществляет проверку необходимой документации для заключения внешнеторгового контракта;
14) подготавливает процедуру подписания внешнеторгового контракта с контрагентом.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) формирует реестр документации по внешнеторговому контракту;
2) осуществляет регистрацию документации по внешнеторговому контракту;
3) осуществляет учет и систематизирует хранение документации по внешнеторговому контракту;
4) формирует дела и сдает в архив документацию по внешнеторговому контракту;
5) составляет и оформляет отчеты по результатам проверок документации по внешнеторговому контракту.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) планирует и согласовывает условия транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта;
2) привлекает специализированные организации для выполнения отдельных функций транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта;
3) подготавливает документы, необходимые для транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта;
4) проводит мониторинг отклонений транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта;
5) составляет отчетную документацию по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта;
6) осуществляет обработка, формирование, хранение данных по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор информации, документов по вопросам исполнения обязательств по внешнеторговому контракту;
2) разрабатывает план-график контрольных мероприятий по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту;
3) осуществляет организационно-техническое сопровождение участия организации в исполнении обязательств по внешнеторговому контракту;
4) проводит мониторинг отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту;
5) организует процедуру приемки отдельных этапов исполнения внешнеторгового контракта;
6) привлекает к участию и контролирует участие исполнителей в зависимости от этапов реализации внешнеторгового контракта;
7) документально оформляет отклонения от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту и организует претензионную работу;
8) подготавливает предложения по применению мер ответственности и совершению соответствующих действий в случае нарушения обязательств по внешнеторговому контракту.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций старший специалист по внешнеэкономической деятельности исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Старший специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по внешнеэкономической деятельности", утвержденного
Приказом Минтруда России от 17.06.2019 N 409н, с учетом
_________________ _______________________ _________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ _______
(подписью листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
_________________ _______________________ _______________________ ______.
в инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности (не реже одного раза в 3 года).
<2> Без предъявления требований к опыту работы при наличии высшего образования.
