(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности)
00.00.0000 N 000 _____ (подпись)/__________ (Ф.И.О.)
Старшего специалиста по кадрам 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) старшего специалиста по кадрам (далее - Работник), критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - Работодатель).
1.2. Работник относится к категории специалистов.
1.3. Работник принимается на работу и освобождается от должности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, приказом руководителя Работодателя.
1.4. На должность старшего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки и программы повышения квалификации в области социальных программ.
1.5. В своей деятельности Работник руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность организации;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Работник должен знать:
- порядок и методы разработки планов и программ социального развития Работодателя;
- методы анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности;
- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
- методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
- структуру, цели, стратегию и кадровую политику Работодателя;
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- основы налогового законодательства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок формирования социальной политики;
- основы правового регулирования Российской Федерации порядка заключении договоров (контрактов);
- нормы этики делового общения;
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности Работника
Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1. Разработка и реализация корпоративной социальной политики, в том числе:
2.1.1. анализ успешных корпоративных практик по организации социального партнерства, социальной ответственности и социальных программ;
2.1.2. разработка системы выплат работникам социальных льгот;
2.1.3. подготовка предложений по формированию бюджета в части обеспечения корпоративной социальной политики;
2.1.4. внедрение корпоративных социальных программ, в том числе по социальной поддержке отдельных групп работников;
2.1.5. реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации.
2.2. Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики.
2.3. Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
2.4. Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
2.5. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.
2.6. Организация переговоров с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, общественными организациями, взаимодействие с государственными органами.
2.7. Оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой.
2.8. Оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики.
2.9. Подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики.
2.10. Подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ.
2.11. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам корпоративной социальной политики.
2.12. Документационное оформление результатов корпоративной социальной политики.
2.13. Подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики.
2.14. Подготовка результатов анализа соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда.
2.15. Документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики.
2.16. Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала.
2.17. Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по мероприятиям корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению.
2.18. Анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
2.19. Разработка планов, программ и процедур в управлении персоналом.
2.20. Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале.
2.21. Разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
2.22. Разработка предложений о затратах и формирование бюджета на персонал.
2.23. Разработка предложений по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
2.24. Проведение инструктажа по охране труда.
2.25. Постановка задач работникам ___________ (наименование структурного подразделения - кадровая служба, отдел кадров и т.д.), определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
2.26. Анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности _____________ (наименование структурного подразделения - кадровая служба, отдел кадров и т.д.).
2.27. Формирование отчетов о работе _____________ (наименование структурного подразделения - кадровая служба, отдел кадров и т.д.).
2.28. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
2.29. Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
2.30. Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
2.31. Разработка системы анализа и контроля работы персонала.
2.32. Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
2.33. Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
2.34. Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
2.35. Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации.
2.36. Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
3. Права Работника
Работник имеет право:
3.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.6. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.7. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.9. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
4. Ответственность Работника
Работник несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. _________________ _______________________ ______________.
5. Условия и оценка работы
5.1. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.2. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника.
Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- уровень трудовой дисциплины;
- способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- повышение индивидуальной выработки;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
5.3. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
5.4. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации и в соответствии с _________________ __________________ (локальный нормативный акт Работодателя).
6.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _______________________ ________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями) в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
Руководитель структурного подразделения
__________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
Согласовано:
Юридическая служба __________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил) __________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
