_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководителя отдела комплектации 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы руководителем отдела комплектации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование - бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее одного года в области строительства при наличии непрофильного высшего образования.
1.2. К работе в должности руководителя отдела комплектации допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Руководитель отдела комплектации должен знать:
1) нормативные правовые акты, регламентирующие строительную деятельность и вопросы, относящиеся к закупочной деятельности, проведению отбора поставщиков и заключению контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
2) нормативные показатели потребности строительного производства в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании;
3) методы планирования материально-технического обеспечения строительного производства;
4) порядок оформления контрактов на закупку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
5) методы календарного планирования строительно-монтажных работ и увязки календарных планов с графиками поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
6) требования к составу и содержанию контрактов, включая требования к предельным значениям штрафных санкций и неустоек за их неисполнение и (или) несвоевременное исполнение;
7) порядок проведения необходимых согласований и подписания контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
8) порядок внесения запросов на изменение заключенных контрактов, подготовку дополнительных соглашений и их согласование;
9) основные виды программного обеспечения автоматизированного учета и контроля исполнения контрактов;
10) системы стандартов и нормативно-технических документов, определяющих требования к техническим характеристикам и качеству строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
11) перечень параметров качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, которые оказывают наибольшее влияние на качество строительно-монтажных работ;
12) порядок оформления результатов проверки качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
13) порядок распределения ответственности и полномочий по вопросам контроля качества между структурными подразделениями строительной организации;
14) требования законодательства российской федерации и нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность в строительстве;
15) средства, методы и методики руководства работниками;
16) основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;
17) локальные нормативные акты, определяющие трудовые отношения в строительной организации;
18) методы оценки эффективности труда в строительстве;
19) виды документов, подтверждающих квалификацию работников в строительстве;
20) формы организации профессионального обучения на рабочем месте;
21) меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;
22) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Руководитель отдела комплектации должен уметь:
1) разрабатывать и оформлять планы обеспечения строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием;
2) осуществлять согласование плановой потребности строительного производства в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании;
3) осуществлять расчет потребности строительного производства в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании;
4) распределять строительные материалы, изделия, конструкции и оборудование в соответствии с плановыми потребностями производственных подразделений;
5) составлять сводные графики поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования для обеспечения строительного производства;
6) анализировать информацию о наличии на рынке предложений по поставкам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования и определять порядок и формы отбора поставщиков закупаемых ресурсов;
7) руководить разработкой графиков проведения отбора поставщиков на основе конкурсов, ценовых котировок и электронных аукционов в координировании с календарными планами выполнения строительно-монтажных работ;
8) руководить деятельностью, связанной с подготовкой и подписанием контрактов на закупку (поставку) строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
9) анализировать информацию, содержащуюся в отчетах специалистов, о фактических сроках и качестве исполнения контрактных обязательств по поставке строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, принимать решения в случаях, требующих внесения корректировок в определенные локальными нормативными актами контракты и графики поставок;
10) разрабатывать и оформлять технические задания на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
11) разрабатывать и оформлять конкурсную документацию на строительные материалы, изделия, конструкции и оборудование;
12) анализировать ход исполнения условий контрактов и графиков поставки;
13) осуществлять сбор, обработку и хранение информации об исполнении контрактов, формировать и пополнять архив контрактов и базу данных с использованием специального программного обеспечения;
14) применять показатели качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, подлежащие оценке;
15) оценивать влияние показателей качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования на качество строительно-монтажных работ;
16) осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
17) определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
18) осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
19) осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
20) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Руководитель отдела комплектации в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Руководитель отдела комплектации подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Обеспечение строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием.
2.1.1. Планирование обеспечения строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием и контроль ведения отчетной документации.
2.1.2. Определение порядка закупок строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
2.1.3. Подготовка и контроль заключения контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
2.1.4. Контроль исполнения контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования по срокам поставки и объемам закупаемой продукции.
2.1.5. Планирование и контроль выполнения мероприятий по контролю качества поставляемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
2.1.6. Руководство работниками, осуществляющими обеспечение строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель отдела комплектации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и контроль выполнения перспективных планов обеспечения строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием;
2) выполняет координацию работ по определению плановой потребности строительного производства в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании;
3) определяет сводную плановую потребность строительного производства в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании;
4) определяет возможность обеспечения потребности строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием;
5) распределяет строительные материалы, изделий, конструкций и оборудования между участками строительства, определение лимитов расхода материальных ресурсов;
6) составляет сводные текущие планы обеспечения строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) рассматривает отчетные материалы о рыночных предложениях по поставке строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
2) рассматривает и утверждает перечень строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых для обеспечения строительного производства в строительной организации;
3) рассматривает и утверждает предложения по способу отбора поставщиков для каждой позиции утвержденного перечня - конкурс, сравнение ценовых котировок, электронный аукцион;
4) рассматривает и утверждает перечень и графики проведения конкурсов, сравнения ценовых котировок и электронных аукционов;
5) осуществляет работу в конкурсной комиссии и в комиссии по рассмотрению ценовых котировок;
5) проверяет и утверждает базовые формы контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования для включения их в состав конкурсной документации, документации для проведения сравнения ценовых котировок и электронных аукционов;
6) проверяет контракты, подписанные по результатам отбора поставщиков строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
7) проводит совещания по результатам мониторинга хода исполнения контрактов, рассмотрение отчетов специалистов о фактических результатах и качестве поставляемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает типовые формы контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования для включения их в состав конкурсной документации, документации для проведения ценовых котировок и электронных аукционов;
2) разрабатывает техническое задание, содержащее развернутые требования к техническим характеристикам и показателям качества закупаемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
3) оформляет конкурсную документацию, документацию для проведения ценовых котировок и электронных аукционов и передача их для публикации на сайте;
4) контролирует соответствие представленных поставщиками контрактов базовым формам и взаимодействие по этим вопросам с представителями поставщиков;
5) оформляет контракты на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ заключенных контрактов и формирование проверочного листа для осуществления контроля хода исполнения контрактных обязательств;
2) разрабатывает график мероприятий с поставщиками по каждому контракту для предупреждения рисков невыполнения или несвоевременного выполнения контрактных обязательств;
3) осуществляет все формы взаимодействия с представителями поставщиков по исполнению условий контрактных обязательств;
4) вносит изменения в заключенные контракты, согласование запросов, подготавливает документы, корректирующие определенные локальными нормативными актами контракты и графики поставок;
5) проводит анализ отчетной информации о фактическом исполнении условий поставок по объемам и срокам, предусмотренным контрактами;
6) подготавливает документацию о фактическом исполнении контрактов для проведения претензионной работы;
7) пополняет список ненадежных поставщиков для внесения этих сведений в архив контрактов, базу данных и публикации их на сайте;
8) подготавливает акты сдачи-приемки по исполненным контрактам, передача их для оформления;
9) взаимодействует с бухгалтерией для обеспечения своевременной оплаты исполненных контрактов.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) формирует перечни строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, подлежащих контролю качества, и графики выполнения контрольных процедур;
2) определяет параметры контроля качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования на основе требований, предусмотренных нормативными техническими документами, проектной и рабочей документацией;
3) разрабатывает, согласовывает и утверждает план работ и мероприятий по контролю качества поставляемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
4) обеспечивает контроль качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с графиком выполнения контрольных процедур;
5) составляет отчетную документацию, содержащую оценочные характеристики качества поставленных строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, включая предложения по их замене, взысканию штрафов;
6) подготавливает документы, корректирующие контракты и графики поставок, согласовывает и утверждает их.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность в трудовых ресурсах и определение необходимых для выполнения профессиональной деятельности знаний, умений и компетенций работников;
2) распределяет производственные задания между работниками и контроль их выполнения;
3) контролирует выполнение работниками своих должностных обязанностей и оперативное руководство ими;
4) проводит оценку квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников;
5) определяет потребности в трудовых ресурсах и необходимых для выполнения профессиональной деятельности знаний, умений и компетенций работников.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель отдела комплектации исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Руководитель отдела комплектации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель отдела комплектации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист в области обеспечения строительного производства
материалами и конструкциями", утвержденного Приказом Минтруда России
от 18.07.2019 N 500н, с учетом _________________ _________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов
организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет.
