Составлена в ___ экз. Утверждаю
_________________ _____________
(Ф.И.О.)
_________________ ____________ _________________ _____________
_________________ ____________ _________________ _____________
_________________ ____________ _________________ _____________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН,
ИНН/КПП)
"___"________ ___ г. N _____ "___"________ ___ г.
Должностная инструкция
заведующего экспедицией
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего экспедицией __________________ (далее - Работодатель).
1.2. Заведующий экспедицией (далее - Работник) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее одного года.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
- структуру организации Работодателя;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля их доставки;
- установленную отчетность;
- средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
2.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.
2.1.2. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.1.3. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
2.1.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.1.5. Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следить за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.1.6. Осуществлять контроль наличия необходимых видов транспорта, организации правильной транспортировки, проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов, документов и корреспонденции, правильности оформления приемо-сдаточной документации.
2.1.7. Организовывать работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.1.8. Обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
3. Права Работника
3.1. Работник имеет право:
3.1.1. На ознакомление с проектами решений руководителя Работодателя, касающихся деятельности возглавляемого отдела.
3.1.2. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1.3. Внесение на рассмотрение Работодателя предложений по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.1.4. Осуществление взаимодействия с руководителями других структурных подразделений Работодателя.
3.1.5. Подписание (визирование) документов в пределах своей компетенции.
3.1.6. Внесение руководству Работодателя предложений о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.1.7. Требование от руководителя Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.1.8. Руководство подчиненными.
3.1.9. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.10. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.1.11. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.12. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.13. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.1.14. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.1.15. Запрос и получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам деятельности Работника.
3.1.16. Взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Работника.
3.1.17. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.18. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.19. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.20. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.21. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.22. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.23. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.24. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.25. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
4. Ответственность Работника
4.1. Работник несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Работодателем, - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.
5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.
5.3. В соответствии с ____________________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности заведующего экспедицией.
Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- уровень трудовой дисциплины;
- способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- повышение индивидуальной выработки;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
5.4. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
5.5. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
6. Заключительные положения
6.1. Работнику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
6.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации, а также _________________ ______ (указать локальный нормативный акт Работодателя).
6.3. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ __________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у Работодателя; иным способом).
6.4. _________________ _______________________ _______________.
Руководитель структурного
подразделения:
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"___________ ____ г.
