_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ _________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Аналитика трудовой миграции 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Аналитик трудовой миграции относится к категории специалистов.
1.2. Для работы аналитиком трудовой миграции принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование - бакалавриат или специалитет, или магистратура или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы переподготовки по направлению экономики или статистики в области миграции, или высшее образование (непрофильное) - специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы переподготовки по направлению экономики или статистики в области миграции;
2) получившее дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности.
1.3. Аналитик трудовой миграции должен знать:
1) методы и методики проведения анализа документов и информации;
2) технологии систематизации документов и информации;
3) принципы и правила обобщения и структурирования информации в сфере трудовой миграции;
4) международные нормативные правовые акты в сфере трудовой миграции и миграционного обмена;
5) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
6) основы законодательства российской федерации об архивном деле;
7) нормы этики, международного этикета и делового общения;
8) правила деловой переписки;
9) методы разработки отчетной и аналитической документации;
10) основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
11) порядок оформления, ведения и хранения документов по трудовой миграции;
12) порядок ведения учета и составления отчетности по вопросам трудовой миграции;
13) миграционное законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы миграционного права;
14) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
15) основы бюджетирования мероприятий в области управления процессом трудовой миграции;
16) источники финансовых ресурсов в сфере трудовой миграции;
17) предпосылки возникновения рисков и издержек при несоблюдении требований, установленных законодательством Российской Федерации в сфере трудовой миграции;
18) основы экономики труда и организационного проектирования;
19) правила и порядок межведомственного обмена документацией по вопросам трудовой миграции;
20) основы документооборота, сроки обработки деловой корреспонденции, установленные административными регламентами государственных органов Российской Федерации;
21) нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие права и обязанности государственных органов Российской Федерации и организаций по предоставлению учетной документации в сфере трудовой миграции;
22) трудовое, гражданское и миграционное законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы в сфере трудовой миграции;
23) нормативные правовые акты Российской Федерации по ведению документации в сфере миграции, привлечения и использования иностранной рабочей силы;
24) основы проведения аудита документов и налогообложения физических лиц;
25) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала в организации;
26) иностранный язык в области экономики и права;
27) основы информатики, построения информационных систем и особенностей работы с ними;
28) _________________ _______________________ ________________.
1.4. Аналитик трудовой миграции должен уметь:
1) собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации трудовой деятельности на различных участках производства и рабочих местах с учетом требований и норм международного права, законодательства Российской Федерации;
2) собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях привлечения к трудовой деятельности на территории Российской Федерации иностранных граждан в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
3) собирать, анализировать и структурировать информацию о ситуации на внешнем рынке труда;
4) собирать, анализировать и структурировать информацию о ситуации на внутреннем рынке труда;
5) определять организационную, экономическую, административную и правовую целесообразность и риски привлечения к трудовой деятельности на территории Российской Федерации иностранных граждан;
6) анализировать документы, вносить информацию в базы данных и формировать отчеты;
7) пользоваться информационными правовыми системами и базами данных по вопросам гражданского, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, международного права и зарубежного партнерства в области труда и занятости населения;
8) пользоваться базами данных, информационными системами, и сервисами по миграции;
9) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации об архивном деле и локальными нормативными актами организации;
10) разрабатывать проекты планов в сфере трудовой миграции;
11) составлять обращения (запросы) в государственные органы Российской Федерации и международные организации о выдаче документов, подтверждающих право иностранных работников на осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности;
12) вести учет и регистрацию документов по трудовой миграции в информационных системах с обеспечением безопасности информационных запросов;
13) анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
14) анализировать и систематизировать информацию для планирования в сфере трудовой миграции;
15) анализировать и систематизировать информацию для определения эффективности трудовой миграции;
16) пользоваться базами данных, информационными системами, и сервисами по миграции;
17) разрабатывать и корректировать планы мероприятий по вопросам трудовой миграции;
18) контролировать исполнение планов мероприятий по вопросам трудовой миграции;
19) использовать навыки межкультурной коммуникации, в том числе на иностранном языке в области экономики и права;
20) рассчитывать затраты и экономическую эффективность привлечения трудовых мигрантов;
21) проводить анализ организационных издержек при привлечении трудовых мигрантов;
22) оформлять учетные документы по привлечению и использованию трудовых мигрантов, предоставляемые в государственные органы Российской Федерации и организации;
23) пользоваться информационными системами и базами данных в целях учета, хранения и обработки статистической и отчетной информации по трудовой миграции;
24) анализировать порядок обмена документацией по трудовой миграции при взаимодействии органов государственной власти Российской Федерации;
25) вести деловую переписку;
26) соблюдать нормы этики делового общения;
27) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Аналитик трудовой миграции в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Аналитик трудовой миграции подчиняется непосредственно
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Планирование потребностей в трудовых ресурсах в рамках трудовой миграции:
2.1.1. Анализ возможностей и потребностей участников (субъектов) трудовой миграции в трудовых ресурсах.
2.1.2. Планирование мероприятий по вопросам трудовой миграции.
2.1.3. Формирование ресурсов, необходимых участникам (субъектам) трудовой миграции.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Аналитик трудовой миграции исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) производит выбор методов, методик и средств для проведения аналитических работ в сфере трудовой миграции;
2) проводит анализ баланса трудовых ресурсов на внутреннем и внешнем рынках труда;
3) выполняет анализ способов привлечения к трудовой деятельности на территории Российской Федерации граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;
4) проводит анализ условий привлечения российских и иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации;
5) осуществляет мониторинг потребностей в сфере трудовой миграции;
6) подготавливает отчеты и представляет результаты анализа и мониторингов;
7) определяет риски при привлечении иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации;
8) формирует предложения по результатам анализа по оптимизации процессов трудовой миграции;
9) обеспечивает регистрацию, учет и хранение документации по трудовой миграции.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет ограничения на привлечение иностранной рабочей силы к трудовой деятельности в Российской Федерации;
2) оформляет и корректирует заявки работодателей о потребности в привлечении иностранных работников в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности;
3) планирует организационные мероприятия по привлечению трудовых ресурсов к трудовой деятельности физическими и юридическими лицами;
4) подготавливает проекты обращений и запросов в государственные органы Российской Федерации и международные организации при планировании привлечения иностранной рабочей силы в случаях необходимости получения разрешительных документов, подтверждающих право на осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности;
5) подготавливает мероприятия по проверке документов, требуемых для привлечения трудовых ресурсов работодателем;
6) проводит мероприятия по проверке документов, требуемых для привлечения и использования трудовых ресурсов, выявление недостающей информации, определение характера недочетов и порядка их устранения;
7) осуществляет учет, регистрацию и хранение документов по трудовой миграции, касающихся привлечения и использования трудовых ресурсов, включая иностранных граждан;
8) вносит информацию в базы данных соответствующих информационных систем в сфере трудовой миграции.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) проводит расчет финансовых ресурсов для привлечения трудовых мигрантов;
2) выполняет расчет организационных ресурсов при привлечении трудовых мигрантов;
3) подготавливает по запросу государственных органов Российской Федерации и организаций оригиналы, выписки, копии документов, относящихся к вопросам трудовой миграции;
4) подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по вопросам трудовой миграции.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций аналитик трудовой миграции исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Аналитик трудовой миграции имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Аналитик трудовой миграции привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по трудовой миграции", утвержденного Приказом
Минтруда России от 29.10.2018 N 672н, с учетом
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет.
