(Ф.И.О.)
(наименование работодателя, его организационно-правовая форма, адрес, телефон, адрес электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) (руководитель или иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
"___"____________ ____ г. N _____ "___"________________ ____ г.
Должностная инструкция
сортировщика почтовых отправлений и произведений печати
1 (2, 3) класса
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности), критерии оценки деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте сортировщика почтовых отправлений и произведений печати 1 (2, 3) класса (далее - Работник) "________________" (далее - Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________ (должность).
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее ________________ образование и опыт работы __________________ не менее ___ лет.
1.5. Работник должен знать:
1.5.1. Почтовые правила в пределах выполняемой работы, а также порядок получения, обработки и отправки всех видов почтовых отправлений и печати.
1.5.2. Схему письмосортировочной машины при машинной сортировке.
1.5.3. Тарифы на пересылку простых, заказных и ценных писем, карточек, бандеролей и посылок.
1.5.4. Контрольные сроки и расписание обработки и отправки почты для своего рабочего места.
1.5.5. Действующую систему сортировки почтовых отправлений и печати.
1.5.6. Порядок приписки почтовых отправлений, почтовых вещей и печати к документам и их заделки в постпакеты (пачки) и мешки.
1.5.7. Правила перевозки почты по авиалиниям и договор на перевозку почты самолетами (относящейся к своей организации).
1.5.8. Правила учета почтовых отправлений и печати.
1.5.9. Латинский шрифт.
1.5.10. Инструкции по экспедированию печати.
1.5.11. Схему маршрутов почтовых вагонов.
1.5.12. Планы направления международной почты для своего рабочего места.
1.5.13. Порядок пользования алфавитным списком стран и территорий мира, издаваемым Бюро Всемирного почтового союза.
1.5.14. Инструкцию по контролю денежной отчетности.
1.5.15. При выполнении работ:
1.5.15.1. По сортировке иногородних (исходящих и транзитных) почтовых отправлений:
- административно-территориальное деление, схему маршрутов почтовых вагонов;
- порядок сортировки, планы направления почты;
- уметь пользоваться трактовым указателем и алфавитным списком предприятий связи.
1.5.15.2. По сортировке входящих и местных почтовых отправлений:
- порядок сортировки входящих в данный населенный пункт почтовых отправлений;
- районы доставки, обслуживаемые отделениями связи данного населенного пункта;
- границы доставочных участков, на которые сортируется корреспонденция в данном предприятии;
- сеть городской служебной почты и опорных пунктов, а также сортировку по абонементным ящикам.
1.5.15.3. По сортировке печати:
- административно-территориальное деление;
- инструкцию о порядке обработки, пересылки периодической печати;
- инструкцию по экспедированию печати;
- схему маршрутов почтовых вагонов;
- план направления печати.
1.5.15.4. По сортировке бланков переводов в бюро контроля переводов:
- административно-территориальное деление;
- инструкцию по контролю денежной отчетности;
- наименования предприятий связи обслуживаемых областей и их подчиненность.
1.5.15.5. По сортировке международных почтовых отправлений, импортной и экспортной периодической печати:
- порядок обработки, приписки, заделки и отправки международных почтовых отправлений;
- соответствующие разделы Всемирной почтовой конвенции от 12.08.2008, регламента и других соглашений;
- почтовую терминологию на французском языке;
- план направления международной почты для своего рабочего места;
- порядок пользования алфавитным списком стран и территорий мира, издаваемым Бюро Всемирного почтового союза.
1.5.15.6. На письмосортировочных машинах:
- владеть техникой работы на письмосортировочной машине и знать схему машинной сортировки.
1.5.15.7. В предприятиях "Союзпечати":
- административно-территориальное деление;
- план направления и порядок сортировки произведений печати, доставочных карточек и прочих товаров;
- порядок получения, обработки и отправки всех видов почтовых отправлений и произведений печати и контрольные сроки для своего рабочего места.
1.6. В своей деятельности Работник руководствуется:
- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя Работодателя и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия Работника его должностные обязанности возлагаются на __________________ (должность).
2. Должностные обязанности Работника
Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
1 класс:
Сортировку:
2.1. Иногородней письменной корреспонденции на одном или поочередно на нескольких рабочих местах с общим количеством клеток сортировки не более 350.
2.2. Входящей и местной корреспонденции на одном или поочередно на различных рабочих местах с общим количеством пунктов сортировки (улиц города) до 400.
2.3. Корреспонденции в отделениях перевозки почты при аэропортах на рабочих местах с количеством клеток сортировки до 200.
2.4. Корреспонденции на почтово-сортировочные участки (узлы).
2.5. Входящей и местной корреспонденции и печати по пунктам, обслуживаемым ГСП, - свыше 300 пунктов.
2.6. Произведений печати в газетно-журнальных экспедициях почтамтов, ПЖДП, ОПП, находящихся в областных, краевых, республиканских центрах и пунктах децентрализованного печатания центральных газет с общим количеством более 500 газетных узлов и отделений связи (далее - ОС).
2.7. Исходящей международной письменной корреспонденции, мешков, посылок по местам почтового обмена иностранных государств в соответствии с планом направления; самостоятельное оформление документации на указанные международные отправления.
2.8. Импортной печати на одном или поочередно на нескольких рабочих местах с общим количеством клеток сортировки свыше 500.
2.9. Экспортной печати в предприятиях связи, являющихся местами международного почтового обмена, по местам почтового обмена иностранных государств в соответствии с планом направления, включая сортировку адресных ярлыков по странам, а также самостоятельное оформление документов на эту почту.
2.10. Посылок, ценных писем, ценных бандеролей, мешков с почтой и газетных пачек на одном или поочередно на нескольких рабочих местах с общим количеством выделяемых групп более 60.
2.11. Постпакетов и бандеролей, группировку их по направлениям при количестве направлений более 70.
2.12. Детальную сортировку международной входящей и транзитной письменной корреспонденции, посылок, мешков по направлениям, самостоятельное оформление документации.
(2 класс:
Сортировку:
2.1. Иногородней письменной корреспонденции на одном или поочередно на нескольких рабочих местах с количеством клеток от 150 до 350.
2.2. Входящей и местной корреспонденции на одном или поочередно на различных рабочих местах с общим количеством пунктов сортировки (улиц города) от 201 до 400.
2.3. Корреспонденции в отделениях перевозки почты при аэропортах на рабочих местах с количеством клеток от 101 до 200.
2.4. Исходящих простых и регистрируемых международных почтовых отправлений по местам почтового обмена иностранных государств согласно плану направления.
2.5. Транзитных и входящих регистрируемых международных почтовых отправлений.
2.6. Входящей и местной корреспонденции и печати по пунктам, обслуживаемым ГСП, - от 101 до 300 пунктов.
2.7. Произведений печати в газетно-журнальных экспедициях почтамтов, ПЖДП, ОПП, находящихся в столицах союзных республик и пунктах децентрализованного печатания центральных газет с общим количеством от 201 до 500 газетных узлов и ОС.
2.8. Импортной печати на одном или поочередно на нескольких рабочих местах с общим количеством клеток сортировки от 201 до 500.
2.9. Экспортной печати в предприятиях связи, не являющихся местами международного почтового обмена, по местам почтового обмена иностранных государств в соответствии с планом направления, включая и сортировку адресных ярлыков по странам, а также самостоятельное оформление документов на эту почту.
2.10. Посылок, ценных писем и ценных бандеролей, мешков с почтой и газетных пачек на одном или поочередно на нескольких рабочих местах с общим количеством выделяемых групп не более 60.
2.11. Постпакетов и бандеролей, группировку их по направлениям при количестве направлений до 70.
2.12. В предприятиях "Союзпечати": периодической печати и филателистической продукции по газетным узлам (пунктам посыла), торговым точкам и почтовым вагонам, включая сортировку прочих товаров; заделку их в мешки, постпакеты (пачки), бандероли и отправку согласно планам направления в установленные контрольные сроки; внесение коррективов в руководства и пособия по сортировке и направлению периодической печати, филателистической продукции и прочих товаров и отправлений.)
(3 класс:
Сортировку:
2.1. Иногородней письменной корреспонденции на одном или поочередно на нескольких рабочих местах с общим количеством клеток сортировки не более 150.
2.2. Входящей и местной корреспонденции на одном или поочередно на различных рабочих местах с общим количеством пунктов сортировки (улиц города) не более 200.
2.3. Корреспонденции в отделениях перевозки почты при аэропортах на рабочих местах с количеством клеток не более 100.
2.4. Простых исходящих международных отправлений по местам почтового обмена согласно плану направления.
2.5. Простых, транзитных и входящих международных почтовых отправлений.
2.6. Почтовых отправлений и печати по предприятиям связи, расположенным на межрайонных и внутриобластных маршрутах.
2.7. Входящей и местной корреспонденции и печати по пунктам, обслуживаемым ГСП, - до 100 пунктов.
2.8. Произведений печати в газетных узлах; в приписных предприятиях связи; газетно-журнальных экспедициях почтамтов, ПЖДП, ОПП, узлов связи, находящихся в районных, областных, краевых и республиканских центрах с общим количеством до 200 газетных узлов и отделений связи.
2.9. Импортной печати на одном или поочередно на нескольких рабочих местах с общим количеством клеток сортировки не более 200.
2.10. Экспортной печати в предприятиях связи, не являющихся местами международного почтового обмена, по местам почтового обмена Российской Федерации в соответствии с планами направления, включая и сортировку адресных ярлыков.
2.11. Бланков переводов в бюро контроля переводов.)
3. Права Работника
Работник имеет право:
3.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.6. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.7. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.8. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.14. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.15. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность Работника
Сортировщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Оценка деловых качеств Работника и результатов его работы
6.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- уровень трудовой дисциплины;
- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- повышение индивидуальной выработки;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
6.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
6.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая инструкция разработана с учетом положений Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102, а также в соответствии с _______________________ (указать локальный нормативный акт Работодателя).
7.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _______________________ _______ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у Работодателя; иным способом).
7.3. _________________ _______________________ _______________.
Начальник структурного подразделения: ___________________ /_______________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ _____ г.
Согласовано:
юридическая служба: _________________ ______________ /__________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен(а): _________________ ______ /__________________
(или: инструкцию получил(а)) (подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ _____ г.
