Заведующий отделом (бюро)
оформления проектных материалов
──────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
──────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заведующего отделом (бюро) 00.00.0000
оформления проектных материалов
1. Общие положения
1.1. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Проектирование зданий" или высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по направлению профессиональной деятельности, стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.
1.3. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
- распорядительные, методические и нормативные документы по оформлению проектных материалов;
- методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;
- методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ;
- принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации применяемого оборудования;
- стандарты, правила, инструкции и другие документы по оформлению научной и технической документации;
- виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;
- основы технологии размножения и копирования материалов;
- основы архивного дела и делопроизводства;
- порядок оформления заявок на выполнение работ;
- основы экономики и организации труда;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ __________________________.
1.4. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ _____________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ ________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
трудовой функцией заведующего отделом (бюро)
оформления проектных материалов)
1.5. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
подчиняется непосредственно _________________ ____________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. _________________ _______________________ _______________________.
2. Функции
2.1. Руководство работой по оформлению разработанных проектов.
2.2. Контроль за соблюдением норм и правил по оформлению проектных материалов.
3. Должностные обязанности
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.
3.2. Обеспечивает выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.
3.3. Возглавляет работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.
3.4. Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, эксплуатацию и надлежащее состояние оборудования, снабжение отдела (бюро) необходимыми техническими средствами и материалами.
3.5. Осуществляет расстановку и организует труд работников отдела (бюро).
3.6. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивает контроль качества выполняемых работ.
3.7. Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.
3.8. Руководит работниками отдела (бюро).
3.9. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.
3.10. _________________ _______________________ ____________________.
(иные обязанности)
4. Права
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать _________________ ______________________.
(виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.8. Выносить на рассмотрение руководства организации вопросы, связанные с совершенствованием работы отдела (бюро).
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _______________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Заведующий отделом (бюро)
оформления проектных материалов" (Единый квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные
характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и
градостроительной деятельности", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития
России от 23 апреля 2008 г. N 188), _________________ ____________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________ ______.
у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.
