_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника планово-экономического 00.00.0000
отдела
1. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Для работы начальником планово-экономического отдела принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование - бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее пяти лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.3. К работе в должности начальника планово-экономического отдела (или: руководителя планово-экономического отдела) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих ведение планирования, учета и анализа деятельности строительной организации;
2) требования нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих порядок составления и оформления документации по планированию и учету в строительстве;
3) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к статистической отчетности;
4) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;
5) основы гражданского права Российской Федерации, законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
6) основы экономики строительства;
7) основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
8) основы договорного права;
9) порядок разработки перспективных и текущих планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
10) состав и порядок применения действующей системы сметных нормативов в строительстве;
11) логистические модели управления материально-техническими ресурсами в строительстве;
12) состав системы экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
13) методики расчета и анализа экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
14) основы учета затрат, расчета стоимости работ и продукции в строительстве, их особенности в системе заказчика и в системе подрядчика;
15) основы экономического анализа деятельности строительной организации;
16) назначение, структуру и содержание основных производственных и финансово-экономических отчетов строительной организации;
17) факторы, влияющие на расходование материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации;
18) средства и методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов;
19) средства и методы оценки эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
20) методики расчета экономической эффективности внедрения новой техники, строительных материалов и технологий;
21) методы учета производственных затрат, планирования и калькулирования себестоимости строительной продукции;
22) средства и методы повышения производительности труда и снижения трудоемкости работ строительного производства;
23) средства и методы организации управленческого учета в строительстве;
24) основные прикладные программы для осуществления технико-экономических расчетов;
25) средства, методы и методики руководства работниками;
26) основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;
27) состав и назначение локальных нормативных документов, определяющих трудовые отношения в организации;
28) методы оценки эффективности труда;
29) виды документов, подтверждающих квалификацию работников;
30) формы организации профессионального обучения на рабочем месте;
31) меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;
32) порядок разработки документации экономического характера, включая бизнес-планы, планово-учетную и отчетную документацию;
33) требования нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность;
34) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:
1) осуществлять сбор, обработку и анализ информации о внешних и внутренних факторах, определяющих экономическую ситуацию строительного производства;
2) осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов экономических планов различного назначения;
3) разрабатывать и корректировать проекты экономических планов различного назначения;
4) определять группы показателей для сбора статистической и аналитической информации;
5) осуществлять подготовку состава и унифицированных форм планово-экономической документации;
6) формулировать экономические разделы договоров подряда на выполнение строительных работ и поставки материально-технических ресурсов;
7) калькулировать сметную себестоимость строительных работ на основе проектной, рабочей и конкурсной документации;
8) определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительных работ на основе проектной, рабочей и конкурсной документации;
9) калькулировать плановую себестоимость строительных работ на основе финансового плана;
10) определять величину прямых и косвенных затрат в составе плановой себестоимости строительных работ на основе финансового плана;
11) проводить переговоры с представителями заказчика строительства по обсуждению экономических условий договоров;
12) применять экономические и технико-экономические показатели деятельности для учета расходования материально-технических и финансовых ресурсов и контроля их соответствия плановым и сметным лимитам;
13) регистрировать договоры с подрядчиками и поставщиками ресурсов, учитывать оказанные услуги и выполненные поставки;
14) выявлять и анализировать причины отклонений от плановых и сметных лимитов;
15) разрабатывать мероприятия, корректирующие негативные отклонения от плановых и сметных лимитов;
16) формировать и вести периодическую отчетность по контролю расходования плановых и сметных лимитов;
17) разрабатывать и применять группы показателей эффективности производственной и финансово-экономической деятельности;
18) определять рекомендации и предложения по снижению издержек на основании анализа отдельных статей затрат;
19) проводить анализ конкурентоспособности строительного производства;
20) разрабатывать системы показателей финансово-экономической и производственной деятельности строительного производства для принятия управленческих решений;
21) разрабатывать мероприятия по эффективному использованию трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства, повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию строительной продукции;
22) выполнять расчет экономического эффекта от применения новых организационных и технических решений;
23) применять специализированное программное обеспечение для решения экономических задач;
24) разрабатывать группы экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
25) применять экономические и технико-экономические показатели при формировании бюджета и отчетных материалов процесса строительного производства;
26) составлять технико-экономическое обоснование вариантов организационно-технологических и технических решений;
27) калькулировать и анализировать себестоимость работ, в том числе по видам работ и по статьям затрат;
28) осуществлять расчет показателей использования трудовых ресурсов;
29) осуществлять расчет показателей использования строительных материалов, изделий и конструкций, машин и механизмов, оборудования;
30) осуществлять расчет сметной себестоимости и стоимости работ с использованием системы укрупненных и элементных сметных нормативов;
31) осуществлять расчет требуемой численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
32) производить оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий;
33) осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
34) осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
35) формировать позитивный психологический климат в подразделении;
36) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.6. Начальник планово-экономического отдела в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.7. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Обеспечение экономического планирования и учета в строительстве.
2.1.1. Экономическое планирование и контроль ведения отчетной и аналитической документации процесса строительного производства.
2.1.2. Расчет и анализ технико-экономических показателей процесса строительного производства.
2.1.3. Формирование коммерческого предложения для участия в конкурсных процедурах.
2.1.4. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства.
2.1.5. Повышение эффективности планово-экономического обеспечения строительного производства.
2.1.6. Руководство работниками, осуществляющими планово-экономическое обеспечение строительного производства.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник планово-экономического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует разработку экономических планов различного назначения строительного производства;
2) разрабатывает сводные оперативные планы строительного производства и поставки материально-технических и финансовых ресурсов;
3) подготавливает плановые показатели потребности строительного производства в материально-технических и финансовых ресурсах по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;
4) определяет состав контролируемых показателей и их детализация в зависимости от конкретных условий строительства по отдельным договорам, участкам строительства и по строительной организации в целом;
5) разрабатывает формы плановой документации строительного производства;
6) разрабатывает экономические статьи договоров подряда и поставки, планирует сроки выполнения договорных обязательств;
7) подготавливает исходные данные для составления проектов бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной и коммерческой деятельности строительного производства.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает группы плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
2) производит сбор, контроль и анализ плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
3) выполняет расчет экономических показателей процесса строительного производства;
4) подготавливает и представляет статистическую отчетность.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) производит расчет фактических условно-постоянных и условно-переменных затрат при выполнении строительно-монтажных работ;
2) выполняет расчет фактических удельных прямых затрат на трудовые и материально-технические ресурсы, используемые в работах, аналогичных работам на объекте конкурсной процедуры;
3) осуществляет расчет фактических удельных косвенных затрат (накладных, заготовительно-складских, мобилизационных) при выполнении строительно-монтажных работ;
4) определяет необходимую для развития строительной организации норму прибыли при выполнении строительно-монтажных работ;
5) подготавливает технико-экономическое обоснование коммерческих предложений для участия в конкурсных процедурах.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оперативный контроль затрат и себестоимости работ в процессе строительного производства;
2) контролирует закупочные цены на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительных работ;
3) контролирует соответствие освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям и сметным лимитам;
4) ведет статистический учет по производственным, экономическим и технико-экономическим показателям в процессе строительного производства;
5) осуществляет периодический контроль экономии или перерасхода материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства;
6) выявляет отклонения от финансовых планов, анализ причин отклонений, разработка и контроль реализации корректирующих мероприятий;
7) осуществляет оперативный контроль финансирования работ заказчиком, проверка соблюдения графика финансирования и оплаты выполненных работ;
8) выполняет оперативный контроль закрытия этапов договоров, оплаты поставок и выполненных субподрядчиками работ;
9) подготавливает материалы для рассмотрения претензий.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) производит оценку эффективности строительного производства с учетом факторов риска и неопределенности;
2) производит оценку эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
3) разрабатывает рекомендация и предложения по повышению эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
4) разрабатывает рекомендации и предложения по устранению недостатков в организации строительного производства и ведении управленческого учета;
5) производит расчет экономической эффективности от принимаемых управленческих решений.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребности в трудовых ресурсах;
2) определяет требуемые знания, умения и компетенции работников;
3) распределяет производственные задания между работниками;
4) контролирует выполнение работниками производственных заданий;
5) контролирует выполнение работниками своих должностных обязанностей;
6) осуществляет оперативное руководство выполнением работниками своих должностных обязанностей;
7) производит оценку квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник планово-экономического отдела исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник планово-экономического отдела привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист в области планово-экономического обеспечения
строительного производства", утвержденного Приказом Минтруда России
от 18.07.2019 N 504н, с учетом _________________ _________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов
организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет.
