_________________ ____________________________
(наименование, адрес, ИНН организации-работодателя)
Согласовано Утверждаю
(наименование должности руководителя профсоюзного либо иного уполномоченного работниками органа) (наименование должности руководителя)
/ /
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
"__"___________ ____ г. "__"___________ ____ г.
ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда для делопроизводителя
1. Общие требования безопасности
1.1. Настоящая Инструкция разработана с учетом требований ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов _________________ ______ (наименование субъекта Российской Федерации), устанавливающих правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья делопроизводителя (далее - Работник) в процессе трудовой деятельности, а также правила по охране труда в _______________________ (наименование или Ф.И.О. работодателя) (далее - Работодатель).
1.2. К самостоятельной работе в качестве делопроизводителя допускаются лица, имеющие соответствующую профессиональную подготовку и прошедшие:
- предварительный медицинский осмотр и получившие заключение о пригодности к данной профессии;
- вводный инструктаж по безопасности труда, пожарной безопасности и оказанию доврачебной помощи пострадавшему;
- первичный инструктаж на рабочем месте и обученные безопасным методам и приемам выполнения работ.
1.3. При работе Работник обязан:
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать установленные режимы труда и отдыха;
- соблюдать правила личной гигиены;
- содержать в чистоте рабочее место;
- не находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения;
- курить и принимать пищу только в специально отведенном для этого месте.
1.4. При работе делопроизводителем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:
- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;
- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.5. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.6. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации Работодателя. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации Работодателя.
1.7. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.
1.8. За невыполнение требований безопасности, изложенных в настоящей инструкции, в зависимости от характера допущенных нарушений и их последствий Работник несет дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.
2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк (20 Вт/кв. м), при лампах накаливания не менее 150 лк (48 Вт/кв. м).
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (компьютера, принтера, сканера и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.
3. Требования безопасности во время работы
3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.
3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.
3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.
3.4. При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:
- не подключать к электросети и не отключать от нее электроприборы мокрыми и влажными руками;
- не оставлять включенные в электросеть работающие электроприборы без присмотра.
3.5. При работе с использованием ПК, копировально-множительной техники делопроизводитель должен руководствоваться Инструкцией по охране труда при работе с персональным компьютером (ПК), Инструкцией по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах.
3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10 - 15 мин., во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.
4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
4.1. В случае появления неисправности в работе электроприборов, постороннего шума, искрения и запаха гари немедленно отключить электроприборы от электросети и сообщить об этом администрации Работодателя. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом администрации Работодателя и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации Работодателя.
5. Требования безопасности по окончании работы
5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.
5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.
