Административный помощник
--------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
--------- -------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
Административного помощника 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Административный помощник относится к категории специалистов.
1.2. На должность административного помощника принимается лицо, имеющее
_________________ _________ профессиональное (техническое, экономическое,
(высшее/среднее)
юридическое, пр.) образование, стаж административной работы в сфере бизнеса
не менее _________________ _______________________ ________________.
(2 лет/3 лет/др.) (указать направление)
1.3. Административный помощник должен знать:
- структуру управления организации;
- маркетинговую политику организации;
- внутренние корпоративные стандарты;
- структуру и оборудование современного офиса;
- принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
- принципы и методы администрирования;
- стандарты делопроизводства;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ ___________________.
1.4. Административный помощник в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ __________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
_________________ _______________________ _______________________.
трудовой функцией административного помощника)
1.5. Административный помощник подчиняется непосредственно ____________
_________________ _______________________ _______________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия административного помощника (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _________________.
2. Функции
2.1. Обеспечение деятельности руководителя.
2.2. Выполнение поручений руководителя в рамках служебных отношений.
3. Должностные обязанности
Административный помощник исполняет следующие обязанности:
3.1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
3.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
3.3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
3.4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
3.5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
3.6. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
3.7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
3.8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
3.9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
3.10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
3.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
3.12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
3.13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
3.14. _________________ _______________________ _______________.
(иные обязанности)
4. Права
Административный помощник имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _________________ _______________________ ________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Административный помощник привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.
6. Заключительные положения
6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
_________________ _______________________ _______________________
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
_________________ _______________________ _______________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.2. _________________ _______________________ _________________.
