Приложение N 1
к Инструкции по кадровому
делопроизводству в ОАО "РЖД" (п. 2.3)
Утверждаю
Начальник Департамента
управления делами
_______________ И.О. Фамилия
личная подпись расшифровка
подписи
"__" _________ 2006 г. N ___
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РЕФЕРЕНТА ОТДЕЛА МЕТОДОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И РЕДАКТИРОВАНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
ФАМИЛИЯ И.О.
1. Общие положения
1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность референта отдела методологии делопроизводства и редактирования Департамента управления делами (далее - отдел) Фамилия И.О.
2. Референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке начальником Департамента управления делами.
3. Референт руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", нормативными документами ОАО "РЖД", положением об отделе и настоящей Должностной инструкцией.
4. Референт должен знать структуру ОАО "РЖД", распределение обязанностей между президентом и вице-президентами ОАО "РЖД", между начальником Департамента управления делами и его заместителями. Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги", другие документы, связанные с организацией делопроизводства в ОАО "РЖД", правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также соблюдать нормы делового этикета.
5. Референт взаимодействует в процессе работы с работниками других подразделений Департамента управления делами, подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД".
2. Обязанности
6. Референт, исходя из возложенных на отдел задач, выполняет следующие функциональные обязанности:
а) оказывает исполнителям документов помощь при подготовке ими проектов документов ОАО "РЖД" и дает консультации по их составлению и оформлению;
б) редактирует проекты документов, подготовленных для подписания президентом ОАО "РЖД", включая определение структуры проекта документа, языковую правку текста документа, устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, соблюдение логической последовательности изложения, упорядочение применения транспортных терминов;
в) осуществляет редактирование и контрольное чтение проектов писем (служебных записок) за подписью президента ОАО "РЖД";
г) участвует в разработке рекомендаций и методических пособий по составлению и оформлению документов;
д) принимает участие в разработке типовых текстов для использования при подготовке однотипных документов.
7. Референт выполняет также отдельные поручения начальника отдела.
8. Референт выполняет функции ведущего специалиста Фамилия И.О. в период его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.п.).
3. Права
9. Референт имеет право:
а) приглашать исполнителей документов для пояснения вопросов, возникающих при редактировании подготовленных ими проектов документов;
б) запрашивать от подразделений аппарата управления информацию и документы, необходимые для решения вопросов, находящихся в его компетенции;
в) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования подготовки документов.
4. Ответственность
10. Референт несет ответственность за:
а) неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
б) нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
Начальник отдела методологии
делопроизводства и редактирования ___________ И.О.Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
С должностной инструкцией ознакомлен ___________ И.О.Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ _______________________ __________________
Второй экземпляр получил на руки ___________ И.О.Фамилия
(подпись) (расшифровка подписи)
