_________________ __________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ _______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ ______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Главного специалиста аппарата 00.00.0000
корпоративного секретаря
1. Общие положения
1.1. Главный специалист аппарата корпоративного секретаря относится к категории руководителей.
1.2. Для работы главным специалистом аппарата корпоративного секретаря принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат <1>;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет в области корпоративного управления.
1.3. Главный специалист аппарата корпоративного секретаря должен знать:
1) нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам реализации прав акционеров и регулирования корпоративных отношений;
2) устав, внутренние документы организации, определяющие права акционеров (участников) и порядок их реализации;
3) рекомендации кодекса корпоративного управления по организации взаимодействия с акционерами и совершению корпоративных действий;
4) основы психологии, конфликтологии, медиации;
5) арбитражную практику по спорам между хозяйственным обществом и его акционерами (участниками), профилактике и урегулированию корпоративных конфликтов;
6) опыт хозяйственных обществ по организации взаимодействия со своими акционерами (участниками);
7) устав, внутренние документы организации в части, касающейся регулирования корпоративных отношений;
8) основы психологии, конфликтологии, медиации;
9) _________________ _______________________ ____________.
1.4. Главный специалист аппарата корпоративного секретаря должен уметь:
1) поддерживать коммуникации, вести переговоры, дискуссии;
2) использовать медиативные технологии;
3) применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций;
4) подготавливать деловые письма и документы;
5) подготавливать документы, осуществлять деловую переписку;
6) координировать работу должностных лиц и сотрудников хозяйственного общества в процессе реализации корпоративных процедур;
7) вести переговоры, поддерживать коммуникации с руководителями, работниками хозяйственного общества, его акционерами (участниками) в процессе реализации корпоративных процедур;
8) применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций;
9) анализировать причины возникновения корпоративных конфликтов;
10) поддерживать коммуникации с членами совета директоров (наблюдательного совета), должностными лицами, акционерами (участниками) хозяйственного общества;
11) вести переговоры, использовать медиативные технологии;
12) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Главный специалист аппарата корпоративного секретаря в своей
деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Главный специалист аппарата корпоративного секретаря подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Организация защиты прав и интересов акционеров (участников) хозяйственного общества:
2.1.1. Организация рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества по вопросам защиты их прав и интересов.
2.1.2. Организация выполнения корпоративных процедур, связанных с реализацией прав акционеров (участников) хозяйственных обществ.
2.1.3. Организация работы по предотвращению и разрешению корпоративных конфликтов в хозяйственном обществе.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Главный специалист аппарата корпоративного секретаря исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ содержания обращений акционеров (участников) хозяйственного общества для принятия решений по существу обращения;
2) готовит ответы на обращения акционеров (участников) хозяйственного общества в соответствии с установленными требованиями;
3) предоставляет акционерам (участникам) хозяйственного общества консультации по вопросам защиты их прав и интересов;
4) подготавливает и реализует мероприятия по устранению нарушений в деятельности органов и должностных лиц хозяйственного общества, выявленных в результате рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества;
5) подготавливает для совета директоров (наблюдательного совета) информационно-аналитические материалы по результатам рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества за определенный период.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает проекты решений коллегиального органа управления и коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества по вопросам, затрагивающим права его акционеров (участников);
2) контролирует соблюдение требований законодательства Российской Федерации, определяющих права акционеров (участников) хозяйственных обществ при реализации корпоративных процедур, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
3) подготавливает отчеты (заключения) по результатам контроля соблюдения требований корпоративного законодательства, получает от должностных лиц хозяйственного общества письменные объяснения по факту выявленных нарушений, подготавливает требования, направленные на исправление таких нарушений;
4) информирует председателя совета директоров о выявленных нарушениях, выносит вопросы, связанные с нарушениями, на рассмотрение совета директоров.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет корпоративные конфликты, устанавливает факты, обстоятельств и причины их возникновения;
2) разрабатывает предложения по урегулированию и предотвращению возникновения корпоративных конфликтов;
3) подготавливает для совета директоров (наблюдательного совета) информационно-аналитические материалы о выявленных, урегулированных корпоративных конфликтах с участием акционеров (участников) хозяйственного общества и принятых мерах для их разрешения и предотвращения.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций главный специалист аппарата корпоративного секретаря исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Главный специалист аппарата корпоративного секретаря имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Главный специалист аппарата корпоративного секретаря привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Корпоративный секретарь", утвержденного Приказом Минтруда России
от 20.11.2018 N 711н, с учетом
_________________ _______________________ _______________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Рекомендовано дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности.
