_________________ ___________
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ ______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _____________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по управлению 00.00.0000
корпоративным транспортом
1. Общие положения
1.1. Для работы специалистом по управлению корпоративным транспортом принимается лицо, имеющее:
1) среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
2) документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.
1.2. Специалист по управлению корпоративным транспортом должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе Правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство;
2) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию и ремонт транспортных средств;
3) правила диспетчеризации автотранспорта;
4) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
5) структуру и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;
6) базовые основы информатики;
7) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
8) правила деловой переписки;
9) правила делового этикета;
10) структуру организации;
11) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию и ремонт транспортных средств;
12) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
13) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
14) правила технической эксплуатации транспортных средств;
15) наименования и структуру органов государственной власти и организаций, ответственных за организацию и контролирующих организацию безопасности дорожного движения;
16) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
17) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
18) правила технической эксплуатации транспортных средств;
19) основные марки транспортных средств;
20) основных производителей транспортных средств;
21) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
22) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;
23) рынок поставщиков автотранспортных средств;
24) рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
25) принципы, алгоритмы и этапы проведения закупок;
26) основы договорной работы;
27) порядок заключения договоров;
28) Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
29) _________________ _______________________ ___________.
1.3. Специалист по управлению корпоративным транспортом должен уметь:
1) распределять транспортные ресурсы организации в соответствии с установленными нормами;
2) работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов;
3) разрабатывать оптимальные схемы прохождения автотранспорта от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
4) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств;
5) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
6) использовать средства коммуникации;
7) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по обеспечению безопасности дорожного движения;
8) получать данные навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта, и переносить их на различные информационные носители, в том числе компьютер;
9) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
10) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств;
11) оценивать состояние транспортных средств и их комплектующих с целью замены, направления на техническую диагностику на станцию технического обслуживания автомобилей или ремонта;
12) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;
13) составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;
14) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
15) работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;
16) оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию и передаче в пользование транспортных средств) в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;
17) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
18) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
19) организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
20) составлять и оформлять договоры;
21) классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;
22) составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;
23) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.4. Специалист по управлению корпоративным транспортом в своей
деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по управлению корпоративным транспортом подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _________.
(наименование должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности:
2.1.1. Организация перевозки работников, документов и грузов организации.
2.1.2. Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации.
2.1.3. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации.
2.1.4. Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по управлению корпоративным транспортом исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) производит прием заявок на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов;
2) осуществляет определение и построение оптимальных и наиболее эффективных маршрутов движения;
3) оформляет путевую документацию (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительные документы;
4) ведет путевую документацию (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительные документы;
5) информирует водителей перед выездом на линию о гидрометеорологических и дорожных условиях на маршрутах движения транспортных средств;
6) осуществляет оперативный контроль передвижения транспорта организации;
7) выполняет дистанционное управление передвижением транспорта организации;
8) производит контроль соответствия показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения;
9) подготавливает курьерское задание для доставки грузов и корреспонденции;
10) контролирует доставку грузов и корреспонденции;
11) формирует заказ контрагенту на перевозку работников организации;
12) направляет заказ контрагенту на перевозку работников организации;
13) контролирует исполнение условий договора на предоставление услуги по перевозке работников контрагентом.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) ведет учетную и отчетную документацию по безопасности дорожного движения;
2) контролирует проведение предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей;
3) контролирует проверку технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
4) отслеживает время начала и окончания работы водителей организации, времени непрерывного нахождения за рулем;
5) проводит анализ данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта;
6) осуществляет систематизацию данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта;
7) проводит мероприятия по организации безопасности дорожного движения;
8) проводит инструктажи по безопасности дорожного движения;
9) проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
10) подготавливает документы по запросу государственных органов по безопасности движения;
11) контролирует соблюдение контрагентами, оказывающими услуги по перевозке работников, норм и правил безопасности дорожного движения.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) ведет учет транспортных средств организации, их состояния и проводимых технических операций с ними;
2) проводит мероприятия по увеличению срока эксплуатации транспорта организации;
3) контролирует текущее состояние транспортных средств, узлов и уровня технических жидкостей, сроков эксплуатации;
4) определяет качественные и количественные потребности сервисного, технического обслуживания или проведения ремонта транспортных средств;
5) определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта транспортных средств;
6) контролирует сроки гарантии, интервалы сервисного обслуживания и технических осмотров;
7) организует сервисное обслуживание, технического обслуживания или ремонта транспортных средств;
8) производит прием выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию транспортных средств;
9) выполняет приемку товаров и услуг, обеспечивающих и поддерживающих работу транспортных средств;
10) контролирует качество поставляемых товаров и услуг для сервисного и технического обслуживания транспортных средств;
11) подготавливает транспортные средства для проведения технического осмотра с целью постановки (снятия) на государственный учет или страхования;
12) организует установку дополнительного оборудования с целью повышения работоспособности транспортных средств или контроля их работы;
13) составляет сводные учетные и отчетные документы об использовании транспорта организации, его состоянии, обслуживании и содержании;
14) подготавливает рекламации по выявленным дефектам транспортных средств для извещения заводов-изготовителей.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта организации, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей;
2) организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
3) подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
4) сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта организации;
5) проводит систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах;
6) ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;
7) ведет базу поставщиков товаров и услуг;
8) проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;
9) выполняет работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
10) контролирует сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
11) контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, а также предоставления первичной документации;
12) формирует заявки на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания транспорта организации и поддержания его в исправном состоянии;
13) подготавливает документы для процедуры страхования транспортных средств;
14) сопровождает процедуру страхования транспортных средств;
15) подготавливает документы для процедуры оформления страхового случая при его наступлении;
16) сопровождает процедуру оформления страхового случая при его наступлении;
17) сопровождает процедуру закупки или продажи транспорта;
18) оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
19) производит постановку на государственный учет транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
20) осуществляет снятие с государственного учета транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
21) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Специалист по управлению корпоративным транспортом имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по управлению корпоративным транспортом привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности",
утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ______
_________________ _______________________ _______________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
