_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ____________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста аппарата 00.00.0000
корпоративного секретаря
1. Общие положения
1.1. Для работы специалистом аппарата корпоративного секретаря принимается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат <1>.
1.2. К работе в должности специалиста аппарата корпоративного секретаря (или: специалиста департамента корпоративного управления) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Специалист аппарата корпоративного секретаря должен знать:
1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие публичное раскрытие информации о хозяйственном обществе, определяющие права акционеров (участников) на ознакомление с документами хозяйственного общества и порядок их реализации;
2) устав, внутренние документы организации, регламентирующие публичное раскрытие информации о его деятельности, определяющие права акционеров (участников) на ознакомление с документами хозяйственного общества и порядок их реализации;
3) рекомендации кодекса корпоративного управления по раскрытию информации, по соблюдению прав акционеров (участников) хозяйственного общества на ознакомление с его документами;
4) требования информационных агентств, определяющие порядок публичного раскрытия информации;
5) арбитражную практику по спорам, связанным с отказом хозяйственного общества в предоставлении документов своим акционерам (участникам);
6) опыт хозяйственных обществ по публичному раскрытию информации;
7) внутренние документы организаций - профессиональных участников рынка ценных бумаг, определяющие порядок запроса и предоставления информации;
8) внутренние документы организации, определяющие порядок подготовки и предоставления документов и информации;
9) _________________ _______________________ ____________.
1.4. Специалист аппарата корпоративного секретаря должен уметь:
1) оформлять документы по публичному раскрытию информации в соответствии с установленными требованиями;
2) применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций в ходе взаимодействия с сотрудниками хозяйственного общества в процессе сбора и подготовки к публичному раскрытию соответствующей информации;
3) анализировать информацию по поступающим запросам акционеров (участников) о предоставлении документов на предмет их обоснованности;
4) подготавливать заключения по запросам акционеров (участников) хозяйственного общества о предоставлении документов о деятельности хозяйственного общества для единоличного исполнительного органа, в том числе мотивированные отказы в предоставлении документов;
5) осуществлять деловую переписку;
6) предупреждать и разрешать конфликтные ситуации;
7) собирать, обрабатывать и анализировать информацию о деятельности хозяйственного общества в соответствии с условиями запросов;
8) подготавливать документы, осуществлять деловую переписку в соответствии с установленными правилами;
9) координировать работу должностных лиц и сотрудников хозяйственного общества в процессе подготовки требуемых к предоставлению документов и информации;
10) использовать программное обеспечение: текстовые, графические и аналитические приложения для формирования документов и отчетов;
11) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Специалист аппарата корпоративного секретаря в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. Специалист аппарата корпоративного секретаря подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Организация публичного раскрытия и предоставления информации о деятельности хозяйственного общества по требованию акционеров и иных лиц:
2.1.1. Осуществление публичного раскрытия информации о деятельности хозяйственного общества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, устава и внутренних документов хозяйственного общества.
2.1.2. Предоставление документов хозяйственного общества его акционерам (участникам) по их запросам.
2.1.3. Осуществление информационного взаимодействия с органами регулирования, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными субъектами корпоративных отношений.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист аппарата корпоративного секретаря исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет формирование и раскрытие информации ежеквартальных отчетов эмитента;
2) подготавливает и раскрывает сообщения о существенных фактах деятельности хозяйственного общества;
3) подготавливает отчетность по аффилированным лицам хозяйственного общества;
4) осуществляет контроль за размещением корпоративной информации хозяйственного общества, в том числе обязательной для раскрытия, на сайте общества, в иных информационных ресурсах;
5) обеспечивает хранение корпоративных документов в области раскрытия информации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) рассматривает запросы акционеров (участников) хозяйственного общества о предоставлении документов о деятельности хозяйственного общества для проверки их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации;
2) подготавливает уведомления акционерам (участникам) хозяйственного общества о результатах предварительного рассмотрения запросов на предоставление документов;
3) предоставляет, направляет документы (копии документов) акционерам (участникам) хозяйственного общества по результатам рассмотрения запросов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) определяет перечень и состав документов и информации, которые необходимо предоставить в органы регулирования;
2) подготавливает в соответствии с запросами в установленном порядке отчеты, информацию и материалы о хозяйственном обществе для предоставления в органы регулирования рынка ценных бумаг;
3) проводит оценку обоснованности запросов на получение информации о хозяйственном обществе от профессиональных участников рынка ценных бумаг и других заинтересованных субъектов корпоративных отношений;
4) подготавливает в соответствии с запросами информацию, отчеты и материалы о хозяйственном обществе для профессиональных участников рынка ценных бумаг и других заинтересованных участников корпоративных отношений в установленном порядке;
5) подготавливает запросы на информацию в адрес органов регулирования рынка ценных бумаг, профессиональных участников рынка ценных бумаг;
6) составляет и систематически проводит актуализацию списка инсайдеров, перечень инсайдерской информации, уведомляет инсайдеров об их включении (исключении) из списка инсайдеров.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций специалист аппарата корпоративного секретаря по обращению с отходами исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Специалист аппарата корпоративного секретаря имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист аппарата корпоративного секретаря привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Корпоративный секретарь", утвержденного Приказом Минтруда России
от 20.11.2018 N 711н, с учетом _________________ ________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов
организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Рекомендовано дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности.
