_________________ ______________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ _______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 __________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста архива 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы специалистом архива принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) имеющее опыт работы не менее одного года по созданию графических образов документов.
1.2. Специалист архива должен знать:
1) требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива;
2) правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;
3) сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива;
4) методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива;
5) требования к формату баз данных системы электронного архива;
6) методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива;
7) требования охраны труда;
8) последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива;
9) требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;
10) _________________ _______________________ ___________.
1.3. Специалист архива должен уметь:
1) пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов в системе электронного архива;
2) сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения;
3) формировать итоговые таблицы для архивного хранения;
4) загружать данные в различные информационные системы электронного архива;
5) проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива;
6) выполнять процедуры повторного запуска программного обеспечения в случае наличия ошибок и сбоев системы электронного архива;
7) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.4. Специалист архива в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист архива подчиняется непосредственно ___________________.
(наименование
должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Формирование и загрузка данных в систему электронного архива:
2.1.1. Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива.
2.1.2. Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист архива исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;
2) контролирует качество контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива;
3) исправляет ошибки автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения;
4) сохраняет результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения;
5) формирует итоговые таблицы по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве;
2) производит загрузку обобщенных данных в систему электронного архива;
3) проверяет полноту соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива;
4) осуществляет повторный запуск процесса загрузки данных в систему электронного архива в случае наличия ошибок или сбоев.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Специалист архива имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист архива привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по формированию электронного архива", утвержденного
Приказом Минтруда России от 19.04.2018 N 266н, с учетом
_________________ _______________________ ___________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
