_________________ ____________________
(должность, Ф.И.О. работника)
от _________________ _________________
(полное наименование работодателя)
адрес: _________________ ____________,
телефон: _________, факс: ___________,
адрес электронной почты: _____________
Уведомление
о внесении изменений в должностную инструкцию <1>
Настоящим работодатель уведомляет _________________ ____________ о том,
(должность, Ф.И.О. работника)
что в связи с изменением экономических/технологических/организационных
условий труда в части _________________ __________________ возникла
необходимость внести следующие изменения в должностную инструкцию от
"__"_______ ___ г. N ___:
1. _________________ ____________________________.
(существо изменений)
2. _________________ ____________________________.
3. _________________ ____________________________.
В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации сотруднику, который не согласен работать в новых условиях, будет предложена другая имеющаяся у работодателя работа (как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа). При отсутствии у работодателя подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор с данным работником подлежит расторжению.
Приложение:
Изменения в должностную инструкцию (или: Должностная инструкция в новой редакции) от "__"_______ ___ г. N ___.
Руководитель
________________ /_______________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
С уведомлением ознакомлен:
______________________ _______________
(должность, Ф.И.О.) (подпись)
"___"__________ ____ г.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В смысле разъяснений Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" порядок составления или изменения инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, и работодатель самостоятельно решает, как вносить в нее изменения в соответствии с ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
