Приложение
к Письму ПФ РФ
от 20.10.1997 N ЕВ-03-12/7470-ИН
Утверждаю
Управляющий отделением
Пенсионного фонда
Российской Федерации
по ___________________
"___"________ 199__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА (КАССИРА)
1. Общие положения
1.1. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру отделения.
1.2. Кассир назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. При отсутствии кассира его функции выполняет другой работник бухгалтерии, назначенный приказом управляющего отделением.
1.4. Кассир в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов, приказами и распоряжениями управляющего Отделением, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Кассир получает наличные деньги в банке.
2.2 Кассир обязан:
- не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных;
- докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
- осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности;
- вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты и стипендии (ф. 320);
- контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления;
- составлять отчет кассира ежедневно;
- готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение;
- производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей;
- вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б);
- осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей;
- выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
3. Права
3.1. Кассир имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;
- на охрану при получении и доставке денежных ценностей.
4. Ответственность
4.1. Кассир несет ответственность за:
- несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе;
- недостачи и хищения денежных средств Отделения;
- потерю чеков, платежных документов и другой документации отделения;
- получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных;
- потерю денег, полученных в банке
- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера отделения.
5. Требования к квалификации
5.1. На должность кассира назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
5.2. Кассир работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка отделения.
5.3. При оценке качества работы кассира и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что кассир должен:
- в совершенстве владеть методикой проведения расчетно - денежных и банковских операций;
- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности, банковским операциям;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны главного бухгалтера отделения, так и со стороны банковских органов.
5.4. Результаты работы кассира оцениваются главным бухгалтером и сообщаются управляющему отделением для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.
Главный бухгалтер
"___"_____________ 199_ г.
С Инструкцией ознакомлен: __________________
"___"_____________ 199_ г.
